紧跟电子凭证数字化浪潮，合思助力企业财务转型

在数字化的时代巨轮滚滚前行之际，国家政策宛如强劲的引擎，大力推动着电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声响亮的号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些鸿沟宛如一道道屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座精准的财务导航仪，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

政策引领下的电子凭证市场新貌

财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子发票法律规定的不断完善，为电子凭证会计数据标准的应用提供了坚实的保障。这一标准的应用，犹如一股清泉，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。

然而，市场现状却不容乐观。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子发票法律规定等电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。现阶段，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且与电子发票法律规定的要求背道而驰。据统计，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。

尽管如此，从电子凭证数字化未来投资来看，仍有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这表明，企业对电子凭证数字化转型的前景充满期待。

企业转型路上的痛点迷局

电子凭证在数字化转型过程中，出现了逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和查验成本偏高等问题，严重违背了电子发票法律规定。

电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。现阶段，电子凭证有PDF、OFD、XML、XBRL等多种格式，企业员工犹如置身于一个复杂的迷宫，难以适应。电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失，涉及多个政府部门时难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案，这无疑影响了电子化的进程，也与电子发票法律规定的高效、安全要求不符。

企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足电子发票法律规定的要求。

合思的全面解决方案之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循电子发票法律规定。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，确保企业的财务运作符合电子发票法律规定。

为帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的问题，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系以及寻求外部专家帮助等方式，为企业提供全方位的支持。

核心模块铸就高效财务管理

合思提供差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，符合电子发票法律规定。这一功能让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这不仅为企业节省了成本，也让员工的出行更加便捷，同时确保了费用的合规性，遵循电子发票法律规定。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了人工操作可能带来的错误和风险，保障了企业财务数据的准确性和安全性，完全符合电子发票法律规定。

合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，并且所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了工作效率，也确保了财务数据的规范管理，符合电子发票法律规定。

合思优势凸显引领行业潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力犹如强大的后盾，保障了产品的持续创新和升级，使合思能够不断推出符合电子发票法律规定的新产品和新服务。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心犹如智慧的摇篮，能够不断提升产品的技术含量和性能，确保合思的产品始终处于行业领先水平，严格遵循电子发票法律规定。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络犹如一张巨大的保障网，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，符合电子发票法律规定的服务要求。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。这一能力让企业的财务系统与其他业务系统能够紧密结合，提高了企业的整体运营效率，也符合电子发票法律规定的信息共享要求。

成功案例见证合思实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，严格遵循电子发票法律规定。这一案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完全符合电子发票法律规定。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了全面推进数字化转型，符合电子发票法律规定的要求。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，严格遵守电子发票法律规定。

完善服务体系护航企业转型

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用合思产品过程中能够顺利遵循电子发票法律规定。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了客户的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受合思产品是否符合电子发票法律规定以及是否满足自身需求。

合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的预算需求。这一模式让企业能够根据自身情况选择合适的产品和服务，确保在符合电子发票法律规定的前提下，实现成本效益的最大化。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源帮助客户快速掌握产品的使用方法，确保企业在使用过程中能够准确遵循电子发票法律规定。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。电子发票法律规定的不断完善，为企业的数字化转型提供了明确的方向和保障。

合思的敏捷财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等多种功能，能够满足企业财务数智化的全方位需求，严格遵循电子发票法律规定。通过多个成功案例，合思证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率。

合思拥有完善的服务体系，包括客户成功团队、免费试用、灵活定价和丰富培训资源等，为客户提供了全面的服务保障。选择合思，将是企业财务数字化转型的明智之选。如果您也想体验电子凭证数字化转型带来的便捷和高效，点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！