在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着诸多棘手的痛点。业财融合困难如同横亘在企业发展道路上的一座大山,使得业务数据与财务数据难以有效衔接,影响了企业决策的科学性和及时性。费用管控不精细,如同漏风的口袋,让企业的资金在不知不觉中流失。报销流程繁琐,员工为了报销常常要花费大量时间和精力,财务人员也被沉重的审核工作压得喘不过气来。会计档案管理低效,纸质档案的存储和查阅如同大海捞针,不仅占用大量空间,还容易出现档案丢失、损坏等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销模式,就像一辆老旧的马车,缓慢而笨重。员工需要手工提交申请,人工审核环节如同层层关卡,线下核对预算和费用标准又耗时费力,导致报销流程漫长,员工体验差,财务人员工作压力大。企业在处理发票时,仿佛陷入了一个复杂的迷宫,发票验真、查重、认证等难题层出不穷,且发票与业务数据难以有效关联,影响了财务数据的准确性和及时性。会计档案管理方面,纸质档案的装订、存储和查阅都存在诸多不便,不仅占用大量空间,还容易出现档案丢失、损坏等问题。而会计数据电子化则是解决这些问题的关键所在,合思敏锐地捕捉到了这一趋势,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思妙方破解财务痛点
合思深知企业在财务数字化管理中面临的困境,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业能够轻松实现业财融合,真正做到会计数据电子化管理。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,极大地提高了会计数据电子化的效率和准确性。
合思产品功能全景扫描
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如企业财务的智能管家。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过会计数据电子化,让企业的费用管控更加精细、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在会计数据电子化的支持下,为企业提供更加便捷、经济的差旅管理服务。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,恰似一位严谨的档案管理员。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过会计数据电子化,让企业的会计档案管理更加安全、高效。 -
收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。会计数据电子化使得企业的收支管理更加清晰、准确。
合思产品核心亮点揭秘
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连接为核打破信息壁垒
合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现广泛的业财连接。它能够与众多第三方平台和系统进行连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息壁垒,实现数据的自由流通和共享。在会计数据电子化的大背景下,让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。 -
无需报销开启财务新篇
无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点,就像一场财务领域的革命。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。通过会计数据电子化,让报销变得轻松简单,让财务工作更加高效。 -
灵活扩展满足个性需求
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,其PaaS平台基于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,支持集团组织应用和开放平台,可满足不同企业的个性化需求。在会计数据电子化的进程中,能够根据企业的不同特点和需求,为企业量身定制合适的解决方案。 -
智能分析助力经营决策
合思提供智能化的财务分析和决策支持,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像企业的财务智囊团,能够帮助企业敏捷动态洞察变化,助力经营决策。会计数据电子化使得财务分析更加精准、及时。
合思产品企业价值彰显
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老板视角:降本增效决策无忧
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在会计数据电子化的支持下,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务人员视角:释放压力精准管控
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。会计数据电子化让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
员工视角:省事省心轻松工作
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。会计数据电子化让员工的工作更加便捷、高效,提高了员工的满意度和工作积极性。
合思的解决方案有助于企业实现业财融合,提高财务数据的准确性和及时性,提升企业的管理效率和决策水平,增强企业的竞争力。在会计数据电子化的浪潮中,合思为企业提供了强有力的支持,让企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思产品典型场景应用
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消费场景:全场景聚合满足多样需求
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。会计数据电子化使得消费数据能够及时、准确地记录和分析,为企业的消费管理提供了有力的支持。 -
业务场景:开放业财连接实现深度融合
在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。通过会计数据电子化,让业务数据和财务数据能够无缝对接,为企业的业务决策提供更加准确的财务信息。 -
差旅费管理:全流程数字化高效管控
企业在进行差旅费管理时,可通过合思费控实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理,提高差旅管理效率,降低差旅成本。会计数据电子化让差旅费管理更加透明、规范,减少了人为因素的干扰。 -
会计档案管理:电子档案高效存储利用
在会计档案管理方面,企业可使用合思档案实现电子会计档案的高效管理,包括档案的收集、存储、检索、借阅等,减少档案管理的人力和物力成本。会计数据电子化让会计档案管理更加安全、便捷,提高了档案的利用效率。
合思产品成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。会计数据电子化在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、精准。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计数据电子化让徐福记能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况,做出更加合理的差旅管理决策。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。会计数据电子化让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理实现了质的飞跃,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平和运营效率。会计数据电子化在这些企业的财务数字化转型中起到了关键作用,为企业的发展提供了有力的支持。
合思市场定位与优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过创新的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行深度集成,打破信息孤岛,实现数据的全面流通和共享。在会计数据电子化的趋势下,合思的这种连接能力显得尤为重要,能够让企业更好地适应数字化时代的发展需求。
合思的无需报销解决方案是行业领先的,能够从根本上解决企业费用报销流程繁琐的问题,提高员工和财务人员的工作效率,降低企业成本。同时,合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。会计数据电子化是合思解决方案的核心支撑,让企业能够更加高效地实现财务数字化转型。
合思以其创新的技术、广泛的连接和卓越的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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