企业费用管理软件助力财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

随着企业规模的扩大，多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。企业在数字化转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了管理方案与财务信息系统的融合、处理时效和精细化管理等关键问题，导致财务数字化转型效果不尽如人意。各个独立运转的系统形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献有限。而且，各系统之间的数据难以互通，使得财务数据分散、滞后，无法为企业提供及时、准确的决策支持。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，不仅严重影响了员工的报销体验，也极大地降低了财务工作的效率。企业在财务数字化管理方面的痛点亟待解决，而合思的企业费用管理软件正是破局之钥。

全面解决方案：开启财务数智化新征程

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座功能齐全的财务数智化服务大厦，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思的企业费用管理软件通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例，该软件将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了一站式操作体验。

此外，合思还能针对不同企业的需求，量身定制解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，精准定位异常数据，统一业财口径。

合思费控还支持多种实用功能。发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、对公付款管理等功能一应俱全，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作量，实现了预算的实时监控和有效管控，规范了对公付款流程。

产品功能概览：精细雕琢的功能体系

• 发票管理：精准把关财务入口
  合思的企业费用管理软件的发票管理功能模块，宛如一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 费用管理：实现精细化费用监控
  费用管理功能模块为企业提供了全面的费用管理工具。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能，企业能够实现费用的精细化管理和实时监控，确保每一笔费用都合理支出。

• 预算管控：精准护航财务规划
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业预算的精准执行。

• 对公付款：高效规范资金流转
  对公付款功能的合同管理台账是一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

产品核心亮点：独特优势铸就卓越品质

• 无需报销：提升员工幸福体验
  合思的企业费用管理软件实现了真正的“无需报销”。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式极大地提升了员工的幸福感和满意度。

• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成。通过这种广泛连接，实现了数据的无缝同步和互联互通，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

• 敏捷灵活：快速响应企业需求
  合思产品采用敏捷的开发模式，能够快速响应客户的需求。同时，产品的配置和使用非常灵活，企业可以根据自身的业务需求和管理模式进行个性化设置，就像为企业量身定制的财务管家。

• 智能高效：科技赋能财务管理
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，合思的企业费用管理软件提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，系统具备智能审批、智能预警等功能，提高了工作效率和管理精度。

产品价值体现：为企业创造多元价值

• 提升效率：加速财务运转节奏
  通过系统集成和自动化流程，合思的企业费用管理软件让员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。动力源就是一个典型例子，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 降本增效：优化企业成本结构
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思的软件有效降低了企业的成本支出，提高了企业的净利润。赛傲生物通过使用该软件，差旅预算节省了100万元。

• 合规经营：筑牢财务安全防线
  合思产品严格遵循财务法规和企业内部制度，实现了财务数据的真实、准确、及时，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，降低了企业的合规风险，为企业的稳定发展保驾护航。

• 数据驱动决策：提供精准决策依据
  合思BI提供多维度的报表数据和实时分析功能，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。企业管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型使用场景：多场景应用彰显实力

• 商旅出行：全程闭环便捷管理
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订。消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了商旅出行的全程闭环管理。

• 销售费用管理：精细管控提升业绩
  对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用分析等，确保销售费用的合理支出，提高了销售业绩，让每一笔销售费用都发挥最大价值。

• 预算管控：精准执行财务管理
  通过预算的事前、事中、事后控制，合思的企业费用管理软件实现了预算的精准执行和有效管控，避免了预算超支，提高了企业的财务管理水平，确保企业的财务规划得以顺利实施。

• 系统集成：协同办公高效管理
  合思费控与企业现有的多个系统进行集成，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛，提高了企业的协同办公效率和管理水平，让企业的各个部门能够更加高效地协作。

成功案例：真实见证软件实力

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：统一系统提升财务效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：打造数字化财务新模式
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 亿嘉和：贯彻业财融合消除内耗
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场定位与差异化优势：精准定位脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势显著。它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的互通和共享；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务；秉承以客户为中心的服务理念，能够为客户提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。

合思的企业费用管理软件凭借其先进的技术、全面的解决方案、卓越的产品功能和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化管理的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

现在就行动起来，选择合思的企业费用管理软件，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！点击免费试用，亲身感受合思软件的强大魅力！