在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。以往，企业常通过扩大市场规模来提升市占率，从而获取更多收益。然而，当整体盈利能力降低时，过高的市占率可能无法带来预期的优势，反而成为企业发展的负担。
绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。而且，差旅成本会因管理流程和制度的合理性产生较大弹性空间，因此，有效管理差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。但与此同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的过程中，依然难以平衡业务拓展与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生。
合思全景：全流程数智化差旅管理蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业两个视角提供多维度服务。从员工视角来看，有行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，则有差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能都离不开企业差旅数据分析的支持，通过对大量差旅数据的分析，为企业和员工提供更精准的服务。
核心功能：成本管控与体验提升的双重奏
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工在满足自身出行需求的同时，也为企业节省了成本，而这背后正是基于企业差旅数据分析得出的合理奖励机制。
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，也是一大亮点。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过对企业差旅数据分析，平台可以精准把握市场价格波动，从而制定出合理的差旅标准。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统的有效运行离不开对企业差旅数据分析的深度挖掘，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
合思易商卡解决了企业员工线下消费的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过对企业差旅数据分析，能够更好地管理易商卡的使用情况，确保消费的合规性和透明性。
场景应用：多领域见证解决方案有效性
在下沉市场，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思通过企业差旅数据分析，为下沉市场企业提供了精准的差旅管理方案。
出海业务方面，2023年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务。通过对企业差旅数据分析，合思能够更好地满足企业出海业务的差旅需求，为企业的国际化发展提供有力支持。
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡解决了线下消费的合规与透明问题。调研显示员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这其中，企业差旅数据分析起到了重要作用，通过对线下消费数据的分析，优化了易商卡的使用流程和管理方式。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过对企业差旅数据分析，能够更好地管理电子会计档案，提高档案的利用效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，是企业差旅管理的优质选择。如果您想体验合思差旅管控方案带来的卓越效果，点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
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