合思助力企业顺应发票管理政策，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，发票管理政策正经历着深刻变革。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而，企业在财务管理中却面临着重重痛点，犹如置身迷雾之中，难以找到清晰的方向。

众多企事业单位存在诸多逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到发票管理政策变革带来的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业发展的掣肘。

合思解决方案：破局财务痛点的智慧之钥

合思作为财务数智化领域的先驱者，敏锐洞察到企业在发票管理政策变革下的财务管理痛点，精心打造了一套全面且高效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在发票管理政策的变革中稳健前行。

合思财务收支管理平台：功能卓越的财务管理利器

差旅商务一站通

员工可通过平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。

发票智能采集核验

平台的发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能更是贴心，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业在发票管理政策的合规要求下，轻松应对发票管理工作。

自动记账与档案管理

根据预设规则，平台自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范、高效，符合发票管理政策的要求。

合思产品核心亮点：独具匠心的竞争优势

强大集成无缝协同

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理中能够打破信息孤岛，提高工作效率，更好地适应发票管理政策的变化。

定制服务持续升级

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让企业始终紧跟发票管理政策的步伐。

安全保障透明收费

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。并且有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够专注于财务管理和业务发展。

专业团队贴心服务

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在使用合思产品时感受到无微不至的关怀。

合思产品价值体现：多维度赋能企业发展

降本增效成果显著

合思产品帮助企业实现降本增效，如降低差旅费用、减少人工成本、节约纸张及空间成本等。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在帮助企业应对发票管理政策变革的同时，实现了经济效益的显著提升。

推动财务数字化转型

合思产品推动企业财务数字化转型，实现业财融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在发票管理政策不断变化的背景下，这种转型能够让企业更加灵活、高效地应对各种挑战。

助力合规经营

合思产品助力企业合规经营，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在发票管理政策的框架内，合法合规地开展财务管理工作。

践行ESG理念

合思产品践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这不仅为企业带来了经济效益，还为社会的可持续发展做出了贡献。

典型使用场景：合思产品的实战风采

商旅场景高效运转

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，平台实现统一开票、自动拆分对账和记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。让企业的商旅管理在发票管理政策的要求下，更加规范、高效。

财务核算自动管理

在财务核算场景中，系统自动采集发票信息、进行审核对账、生成记账凭证和入账信息结构化文件，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率。

档案管理智能便捷

在档案管理场景中，合思能实现电子档案和实物档案的统一管理，如智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定和销毁等，还能通过强大的规则引擎实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。让企业的档案管理在发票管理政策的要求下，更加智能化、便捷化。

费用管控精准决策

在费用管控场景中，平台设定预算上限，防止超支情况发生，并且可以实时监控费用使用情况，为管理层提供决策依据。让企业在发票管理政策的约束下，合理控制费用支出，提高资金使用效率。

成功案例：合思产品的实力见证

零食品牌的转型之路

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在发票管理政策的变革中，成功实现了财务数字化转型。

企业降本增效的典范

某公司通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、日均处理订单量大财务手工录入易出错、内部多系统并行数据不互通等问题，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，适应了发票管理政策的要求。

数字阅读品牌的数字化飞跃

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，解决了数据分散内部多系统、单据处理量大需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，在发票管理政策的变革中抢占先机。

教育服务品牌的数字化征程

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业在发票管理政策下的发展树立了榜样。

市场定位与差异化优势：合思的独特魅力

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户涵盖各类有财务数字化转型需求的企业。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够不断迭代产品功能和性能，为客户提供全方位的服务保障。并且产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。此外，合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，同时还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品，适应发票管理政策的变化。

合思：引领企业财务数字化未来

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现业财融合，提升企业的核心竞争力。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的产品和服务能够助力企业适应发票管理政策的变革趋势，满足未来合规要求，在数字化浪潮中抢占先机。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为客户提供更优质的服务。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的深入，合思将与更多的企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，为实现会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战，不妨抓住机遇，体验合思为新客户提供的为期一个月的无忧体验版，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。点击免费试用，让合思助力您的企业实现高效发展！您也可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务。