在商业的舞台上，财务管理的高效与否往往决定着企业的发展步伐。今天，让我们走进一家国民经典零食品牌的故事，看看它是如何借助合思的解决方案实现华丽转身，收获显著成效。
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链和多种并行的销售渠道。然而，在财务管理的道路上，它曾面临诸多挑战。应用合思解决方案后，它宛如破茧成蝶，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们好奇合思究竟施展了怎样的魔法。
困境突围：传统财务管理痛点凸显
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系统繁杂效率低
该品牌作为行业的佼佼者，其管理流程却跨多个系统，繁杂且低效。供应链的复杂、销售渠道的多样，使得财务管理如同在迷宫中摸索。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。 -
成本管控难精细
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，仿佛在茫茫大海中航行却没有精准的导航。每一笔差旅费用的支出都如同一个谜团，无法得到有效的控制和管理。 -
档案管理耗人力
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在堆积如山的档案中寻找一份文件，就像在沙堆里找针一样困难。这种落后的档案管理方式严重制约了企业的发展速度。
合思亮剑：定制化解决方案登场
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消费入账归档一体化
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这一举措让员工的消费流程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。 -
财务核算智能化
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。 -
档案管理数字化
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。文件自动归档功能在这里得到了充分体现，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷。
成效斐然：财务管理焕发生机
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成本节约与效率提升
合思解决方案实施后，最直观的成效就是年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅降低了成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。每一次的消费和记账都变得更加精准、快速，让企业的资金流动更加顺畅。 -
业财连接与档案闭环
实现业财有机连接是合思解决方案的一大亮点。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加透明、规范。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。 -
线上线下一体化管理
合思解决方案还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。文件自动归档功能贯穿其中，让档案的存储和借阅变得更加方便快捷，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可合思方案
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，它成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果表示满意，认为合思为其财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：深化合作共创辉煌
在应用合思解决方案取得显著成效后，该企业与合思的合作前景十分广阔。未来，双方可进一步深化合作，借助合思的技术和服务，持续优化财务管理流程，提升企业数字化水平。随着企业的发展，合思可根据企业新的需求，提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业实现更大的突破。无论是在成本控制、效率提升还是档案管理方面，合思都将继续发挥重要作用，与企业携手共进，迎接未来的挑战。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理支持。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，还有专业的客户成功团队为企业提供服务保障。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率，选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理未来。
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