在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务领域发挥着举足轻重的作用。
动力源转型前困境：传统财务审批的枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据无法及时准确地传递和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务审批和管理工作困难重重。在传统的费用审批模式下，智能费用审批的缺失让动力源的财务工作犹如戴上了沉重的枷锁，制约着企业的发展。
合思解决方案：智能费用审批解锁转型密码
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，而智能费用审批则是其中的核心亮点。
– 数据同步融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为智能费用审批提供了准确的数据基础。
– 无需报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能费用审批流程，大大简化了财务工作的繁琐程度，提高了工作效率。
– 强大系统连接
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让智能费用审批更加高效、准确。
转型成果展现：智能费用审批带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，智能费用审批的优势得到了充分体现。
– 操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能费用审批让报销流程变得更加顺畅，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上。
– 成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能费用审批系统自动完成了许多原本需要人工处理的工作，如发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，智能费用审批为员工带来了实实在在的便利。
– 财务管控优化
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的决策提供更有力的支持。
未来展望与合作邀约
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，尤其是智能费用审批系统，有效帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业竞争日益激烈的今天，财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的佼佼者，将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的服务。希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，尤其是智能费用审批系统，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨点击免费试用合思的智能费用审批系统，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数智化的新篇章。
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