合思：引领企业财务数字化转型，优化费用审批流程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为关键。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场形势：政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下，企业财务数字化转型面临着独特的市场形势，政策导向和企业自身需求成为推动转型的两大关键因素。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，以税收征管数字化、智能化为目标，其政策应用范围不断拓展。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型提供了明确的政策指引。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为企业发展的必然趋势，只有这样，企业才能更好地适应监管要求，实现合规经营。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，企业需要不断提升自身的敏捷性，以适应市场的快速变化。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而优化费用审批流程则是其中的重要环节。

转型痛点：费用管理难题待解

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，费用支出管理困难和费控管理能力不足是其中较为突出的问题。

长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因此未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的费用管理带来了巨大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式存在诸多弊端。它们无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方体验较差。在L2电子化报销阶段，虽然打破了时间和地域对于报销的阻碍，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题，费用审批流程效率低下。

整体策略：业财一体与费控系统助力

面对企业财务数字化转型中的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案，为企业提供业财一体与费控系统，优化费用审批流程。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的方案可助力企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡，优化费用审批流程。

合思的费控管理平台可不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。通过数据赋能、协同、智能化等手段，帮助企业实现业财打通，提高费用审批流程的效率和准确性。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，让费用审批流程更加顺畅。

核心模块：中台架构支撑转型

合思的中台架构是其解决方案的核心，包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业财务数字化转型提供了强大的支撑，优化费用审批流程。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面。

财务中台的预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理有应付发票、预付核销、数据报表等。合思的中台建设落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，从而优化费用审批流程。

竞争优势：资金、技术与服务保障

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势，在资金、技术和服务等方面为企业提供了可靠的保障，优化费用审批流程。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了其在技术研发和市场拓展等方面的投入，使其能够不断提升产品的性能和服务质量。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够集合不同地区的人才和技术优势，不断提升产品的研发能力和创新能力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、全面的本地化服务。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，其产品和服务得到了大量客户的认可和信赖，具有良好的市场口碑。凭借这些优势，合思能够更好地满足企业的需求，优化费用审批流程。

成功案例：多行业实践验证

合思的解决方案在多个行业得到了成功应用，以下是一些典型案例，展示了其在优化费用审批流程方面的卓越成效。

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等，有效优化了费用审批流程。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了费用审批流程的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，优化了费用审批流程。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有完善的服务体系，从研发到售后，全方位保障客户的体验，优化费用审批流程。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入资源进行产品的研发和创新，以满足客户不断变化的需求。在研发过程中，合思注重对费用审批流程的优化，确保产品能够更好地适应企业的实际情况。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。无论是在产品咨询、方案定制还是问题解决方面，合思都能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的具体情况提供定制化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型的目标，优化费用审批流程。

合思不断优化自身的服务流程和服务质量，通过持续的培训和学习，提升服务团队的专业素养和服务水平，为客户提供更优质的服务体验。在服务过程中，合思始终关注费用审批流程的优化，确保客户能够享受到高效、便捷的服务。

结语：引领未来，免费试用开启新篇

回顾合思在企业财务数字化转型中的作用和贡献，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，不断强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力，实现降本、提效与创收。

未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思在行业内具有领先的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，将持续为企业客户提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

如果您也想优化企业的费用审批流程，提升财务数字化水平，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！