合思财务数智化解决方案:开启票据综合管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启票据综合管理新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、效率低下、合规性难保障等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。在传统财务模式下,企业的“业务流、发票流和资金流”仿佛三条难以交汇的河流,难以实现三流合一。进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务处理缺乏常态化机制,极大地影响了企业的运营效率和合规性。

传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要像勤劳的小蜜蜂一样,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准。个人垫资、自行采购,还得人工控制费用合规和事后确认预算占用,耗费了大量的时间和精力。企业会计档案管理也面临着物理空间的限制,调阅起来就像在茫茫大海中捞针一样困难,而且档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本居高不下。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,决策缺乏有力的数据支持。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些难题而生,为企业的票据综合管理带来了新的曙光。

合思全方位财务数智化服务:票据综合管理的强力引擎

合思深知企业在财务数字化转型中的困境,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个强大的财务服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业采购和销售环节的票据综合管理提供了有力支持,解决了企业在这些环节的财务管理难题。合思的电子会计档案管理平台,更是助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让票据的存储和查阅变得轻而易举。

合思产品丰富功能:票据综合管理的智慧利器

  • 费控报销流程数字化:精细管控票据
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用报销环节的票据管理更加精细,有效避免了虚假票据和不合理费用的出现。

  • 商城全场景覆盖:便捷消费票据管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在企业的商旅、用餐、员工福利、办公采购等场景中,合思商城通过同屏比价、消费透明等功能,帮助企业节约成本,同时也让消费票据的管理更加便捷。

  • 档案管理智能化:高效存储票据
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在票据综合管理方面,合思档案让企业的会计档案管理告别了传统的纸质时代,实现了高效、便捷和安全的票据存储和管理。

  • 收支管理全场景覆盖:实时掌握票据动态
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在财务收支环节的票据管理更加实时和精准。

合思产品核心亮点:票据综合管理的坚实保障

  • 广泛连接生态:打破票据信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让票据信息在各个系统之间顺畅流通,为企业的票据综合管理提供了全面的数据支持。

  • 无需报销模式:释放票据管理压力
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式真正做到了释放财务双手,减轻了企业在票据报销和管理方面的压力。

  • 数据安全合规:守护票据信息安全
    合思的产品具有高度的数据安全合规性,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全。在票据综合管理中,数据安全至关重要,合思的安全认证为企业的票据信息安全提供了坚实的保障。

  • PaaS平台强大支持:技术驱动票据管理
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。在票据综合管理中,这些技术特点能够提高管理效率,实现智能化的票据处理和分析。

合思产品价值体现:票据综合管理惠及各方

  • 企业老板:降本增效辅助决策
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在票据综合管理方面,合思帮助老板实时掌握企业的票据动态,为企业的战略决策提供有力支持。

  • 财务人员:释放压力精准管理
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员在票据综合管理中能够更加精准和高效地工作。

  • 员工:省事省心便捷消费
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在票据综合管理方面,员工无需再为繁琐的票据报销流程而烦恼,消费更加便捷。

合思产品典型使用场景:票据综合管理无处不在

  • 消费场景:便捷消费票据无忧
    在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等场景。这为员工提供了便捷的消费体验,同时也让企业在这些消费场景中的票据管理更加有序。合思商城可用于企业的商旅、用餐、员工福利、办公采购等场景,通过同屏比价、消费透明等功能,帮助企业节约成本,票据管理也更加清晰明了。

  • 业务场景:业务财务票据连通
    在业务场景中,合思的开放的业财连接生态适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等场景。它实现了业务与财务的有效连接,让企业在业务开展过程中的票据管理更加顺畅,避免了业务与财务脱节导致的票据管理难题。合思费控可应用于企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现了费用的有效控制和管理,票据的使用和报销也更加规范。

企业使用成效见证:票据综合管理实力验证

动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在票据综合管理方面,动力源的票据处理效率大幅提高,管理成本显著降低。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业消费场景中票据管理的优势,帮助企业节约了大量的费用。

中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据综合管理方面,中交水运规划设计院的票据存储和查阅变得更加高效,数据安全得到了有力保障。

合思市场定位优势:票据综合管理最佳选择

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。与传统财务模式相比,合思的产品实现了全流程数字化管理,打破了信息孤岛,提高了工作效率,降低了成本,保障了合规性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和客户基础。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的创新模式、高度的数据安全合规性等优势,能够为企业提供更全面、更优质的票据综合管理服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,尤其是在票据综合管理方面,将不断提升服务水平。

选择合思,企业将能够解决财务数字化转型中的痛点,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,让合思为您的票据综合管理保驾护航。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/9138.html

captaincaptain
上一篇 11 4 月, 2025 8:21 上午
下一篇 11 4 月, 2025 8:21 上午

相关推荐