在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。挖掘净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却每天侵蚀着企业的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解差旅管理行业动态，探寻合思为企业带来的解决方案。
市场形势：差旅市场风云变幻，企业成本压力凸显
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业生存之战愈发激烈。差旅管理行业动态也反映出，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。合思平台及调研数据表明，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。由此可见，企业在差旅成本管控方面面临着巨大的压力。
痛点分析：差旅管控难题重重，企业发展步履维艰
差旅管理行业动态揭示了企业在差旅管控中存在的各种问题和挑战。企业在挖掘净利润时首先采用“硬控”方式，虽短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
多数企业差旅风控措施依赖人工，与采用数智化工具的企业在风控力度、洞察维度及预警时效方面拉开差距，难以有效控制成本和预防风险。线下差旅费用不透明，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。这些痛点严重制约了企业的发展，亟待解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”，合思引领差旅管控新变革
面对企业差旅管控的痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
核心模块：多元功能协同发力，打造高效差旅管控体系
- 商旅线上订购：提供无线出行、低价推荐，通过整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司等资源，多平台接入比价，让企业获得性价比更高的差旅资源。差旅管理行业动态显示，这种多平台比价的方式能够为企业节省大量的差旅成本。
- 差旅申请：实现行程管控、申请可变更、可补充，支持移动申请，方便员工操作。员工可以随时随地进行差旅申请，提高了工作效率。
- 易商卡线下消费：员工无需垫资，拥有海量商户，共用额度，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了员工垫资和报销的烦恼，也提高了企业的财务管理效率。
- 审核对账：可在线调整异常，自动拆分账单，提高审核效率。通过智能化的审核对账功能，企业能够及时发现和解决差旅费用中的问题，确保费用的合理性和合规性。
竞争优势：独具特色优势尽显，合思脱颖而出引领潮流
合思与国内外众多在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。差旅管理行业动态中，合思的这一优势使其在市场竞争中脱颖而出。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时的帮助和支持。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统能够帮助企业有效控制差旅成本，预防风险。
合思的AI智能推荐助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。
成功案例：实际应用效果显著，合思方案值得信赖
差旅管理行业动态中不乏合思解决方案的成功案例。某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位服务保驾护航，企业差旅管理无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在使用过程中遇到的问题。合思商城提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，助力企业开展海外业务。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
结尾：合思助力企业，开启差旅管控美好未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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