连锁零售业财务数智化破局：发票自动化审批引领新变革

在当前消费存量时代，连锁零售业面临着诸多困境与挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式也难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。此外，企业在消费者、产品、营销活动等运营环节投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报价值，如消费者经营投入是否带来足够增长、产品是否真正盈利、营销活动收益率如何测算等问题。同时，企业虽意识到现金流和成本控制的重要性，但传统运营方式却让成本控制困难重重，企业极易步入“无利润区”。

全流程覆盖：合思连锁零售综合方案

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，让各角色能更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，实现了高效采集，能及时掌握业务动态。涉及连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。

通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，其中发票自动化审批贯穿整个流程，确保数据的准确性和及时性。

功能亮点：发票自动化审批的独特优势

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以鸣鸣很忙为例，引入该方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，而发票自动化审批在其中发挥了关键作用，提高了报销流程的效率。

合思的发票管理功能强大。鸣鸣很忙门店发票统一回收管理，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，这一系列操作都依赖于发票自动化审批技术，确保发票管理的高效准确。

合思具备自动化精细核算能力。鸣鸣很忙员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在这个过程中，发票自动化审批保障了核算的准确性和自动化。

合思实现了财务数据与业务的深度融合。以极物思维为例，通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，提供可指导业务动作的财务报表。发票自动化审批促进了财务数据与业务数据的无缝对接。

显著收益：发票自动化审批带来的价值提升

合思解决方案为用户带来了多方面的收益。在提高运营效率方面，以烤匠为例，引入合思费控产品后，店长移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%。财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，发票自动化审批让整个流程更加顺畅高效。

在降低成本方面，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统分析数据，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票自动化审批减少了人工操作和错误，降低了运营成本。

在精准决策方面，可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。发票自动化审批提供了准确的数据支持，帮助企业做出更精准的决策。

在提升管理水平方面，合思解决方案帮助企业建立完善的数据采集和分析系统，实时监测市场动态和消费者行为，及时调整经营策略。极物思维通过合思系统实现业财融合，将数字化经营思维渗透到各个角落，支持企业的战略决策及日常运营管理。发票自动化审批促进了数据的及时准确收集和分析，提升了企业的管理水平。

典型场景：发票自动化审批的广泛应用

合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景。在连锁门店业财管理场景中，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。发票自动化审批在每个环节都能确保财务流程的高效准确。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，发票自动化审批确保了营销活动费用的准确核算和流程的顺畅。

在财务精细化经营分析场景中，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。发票自动化审批为财务精细化分析提供了准确的数据基础。

在电商运营场景中，可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，销售额来源于线上渠道售卖。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，制定相对应的营销策略。发票自动化审批保障了电商运营中财务数据的准确和及时处理。

成功案例：发票自动化审批的实践验证

合思解决方案在实际应用中有众多成功案例。鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，发票自动化审批提高了整个采购流程的效率。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思费控·银企直联·合思档案后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合，提供“门店税前利润报表”，驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票自动化审批促进了业财融合和成本控制。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店。引入合思费控后，财务团队承担经营分析工作，为门店提供月利润报表，指导运营改善。同时，释放了店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。发票自动化审批让烤匠的财务流程更加高效。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票自动化审批为可孚医疗的数字化运营提供了有力支持。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等众多连锁零售业标杆客户都选择了合思的解决方案。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住财务数智化的机遇，选择合思的解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力，实现可持续发展。如有需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可点击免费试用，体验发票自动化审批带来的高效财务管理。