合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设成为了企业亟待“恶补”的功课。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。

此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即使企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然无法摆脱纸质文件储存的难题，还有数据存储线下载体的困扰。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。使用合思档案，能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这一切都源于严格遵循电子发票法律规定，确保企业在财务档案管理上合法合规。

使命愿景：助力企业数智转型

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。它严格按照电子发票法律规定构建系统，确保企业财务档案管理符合法规要求。同时，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。

它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。并且帮助企业实现业财融合，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益的最大化。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其电子会计档案全生命周期管理包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计等多种应用）。

在采集方面，合思档案具有多源采集功能。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器等；另一方面，支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。在整个过程中，严格按照电子发票法律规定处理每一个数据，确保档案的合法性和规范性。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，也就是严格遵循电子发票法律规定。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，这也是对电子发票法律规定的严格践行。

它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，在查询过程中同样遵循电子发票法律规定。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

产品优势：为企业创造卓越价值

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在连接和采集数据时，严格遵循电子发票法律规定，确保数据的合法性和合规性。

它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，严格遵循电子发票法律规定，为企业的合规经营提供保障。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在迭代过程中，始终紧跟电子发票法律规定的更新，确保系统的合规性。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化等，在保障合规管理方面严格遵循电子发票法律规定。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析等。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等。

其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计、报销、业务流转等环节。例如在报销环节，员工无需留存和上交纸质票据，系统自动处理；在审计环节，审计人员无需进入档案室，通过系统即可完成审计工作。它适用于各类企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同规模和类型的企业。在数电票快速扩张的背景下，合思档案能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，每一个环节都严格遵循电子发票法律规定。

成功案例：实力见证卓越品质

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”这充分体现了合思档案在提升效率方面的显著效果，并且在整个过程中严格遵循电子发票法律规定。

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”在提升管理效率的同时，也确保了财务档案管理符合电子发票法律规定。

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”该系统在降本增效和保障审计安全方面都严格遵循电子发票法律规定。

金牌橱柜提到：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”在响应国家政策方面，合思档案严格遵循电子发票法律规定。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，严格遵循电子发票法律规定，能为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。它帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。企业若想提升财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案，拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可以点击免费试用，亲身体验合思档案的卓越魅力。