智能费用审批助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、操作体验差、合规难、预算管控难、报销流程长、审批慢以及财务基础工作量大等问题，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致多系统操作体验不佳、数据分散、信息滞后。该企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入泥潭。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢。同时，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力与日俱增，而且作为保密单位，对数据安全有着严格的要求。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。可孚医疗在疫情期间业务量迅速发展，对公打款时效性和整体费用管控流程亟待提升，采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

面对这些困境，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思全景：财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：赋能企业财务变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业在数字化时代取得成功。

它以客户为中心，始终为企业提供优质、高效、便捷的财务数智化服务，满足企业不断变化的需求，立志成为企业值得信赖的合作伙伴。通过技术创新和模式创新，合思推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。同时，合思积极构建广泛连接的生态系统，整合各方资源，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，促进企业间的协同发展和共赢。

功能大观：全面覆盖财务需求

合思的财务数智化产品拥有多个强大的模块功能，宛如一套精密的财务管理工具包，为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控
支持多系统集成，实现数据互通，打破了数据孤岛的壁垒。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景，能够有效提升员工报销效率，减轻财务工作量，加强企业费用管控。在智能费用审批方面，合思费控能够实现快速准确的审批流程，提高企业的财务管理效率。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用审批在合思商城的流程中也能高效运行，确保每一笔费用的合规性和准确性。
– 合思 BI
提供实时、准确的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够对企业的财务状况了如指掌。智能费用审批的相关数据也能在合思 BI 中进行分析，为企业的决策提供有力支持。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能费用审批与银企直联相结合，确保了资金支付的安全和高效。

创新亮点：引领财务数智新风尚

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，展现出其独特的优势。
– 无需报销模式
颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率。在智能费用审批环节，无需报销模式减少了繁琐的流程，提高了审批速度。
– 多系统集成能力
通过标准对接和开放接口，与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等实现数据互通和系统集成，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能费用审批可以在多系统集成的环境下，实现数据的共享和协同，提高审批的准确性和效率。
– AI 技术 OCR 自动识别
借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在智能费用审批中，AI 技术 OCR 自动识别能够快速准确地识别发票信息，为审批提供有力支持。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，通过对接 ERP 系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现了预算管控的精细化和科学化。智能费用审批与预算管控前置相结合，确保每一笔费用都在预算范围内，提高了企业的费用管控能力。

优势凸显：超越传统脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛的生态连接
合思拥有广泛连接的生态系统，能够与众多第三方系统和平台进行集成，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。在智能费用审批方面，广泛的生态连接可以实现与更多系统的数据交互，提高审批的效率和准确性。
– 敏捷的模式创新
采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，适应企业不断变化的业务需求和市场环境，帮助企业快速响应市场变化，提升竞争力。智能费用审批也能随着模式创新不断优化，更好地满足企业的需求。
– 强大的技术支持
合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台，能够为企业提供稳定、可靠、安全的财务数智化服务，保障企业数据的安全和隐私。在智能费用审批过程中，强大的技术支持确保了系统的稳定运行和数据的安全。
– 优质的客户服务
秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、个性化的客户服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，让企业无后顾之忧。在智能费用审批方面，优质的客户服务能够及时响应企业的需求，解决审批过程中出现的问题。

适用场景：广泛覆盖各类企业

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，以及政府机构、科研院所等事业单位。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理等多个场景，满足了企业不同业务环节的财务数智化需求。智能费用审批在这些场景中都能发挥重要作用，提高企业的财务管理效率。

成功见证：真实案例彰显实力

众多企业使用合思的产品后，取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。智能费用审批在其中发挥了重要作用，提高了报销的效率和准确性。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，多端系统统一收口合思 3→1，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能费用审批确保了每一笔费用的合规性和准确性，提高了企业的财务管理水平。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到了提升。智能费用审批加快了报销流程，提高了企业的资金使用效率。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。智能费用审批实现了费用的透明化管理，提高了企业的管理效率。

合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的痛点和挑战，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控、实现合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。

随着数字化时代的到来，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思愿与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型，共创美好未来。立即选择合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用，体验智能费用审批带来的高效财务管理！