在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，传统纸质档案管理存在诸多痛点。归档困难、查找缓慢、成本高昂且不合规等问题，使其无法满足电子凭证数字化转型的需求。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的费用发票管理带来了全新的解决方案。
合思档案：多元服务构建解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整体模式为企业的费用发票管理提供了一站式的服务，让企业能够更加高效地处理财务事务。
合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在权限管控方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。同时，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业的费用发票管理更加便捷高效。
针对不同企业的业务痛点，合思档案提供个性化解决方案。例如，为好想你解决了归档难、查找慢等问题，实现一键联查、自动组装、实物高效管理。对于 COMMUNE 幻师，则实现了无纸化管理、去人工化、资产化。此外，合思档案能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。
核心功能：开启高效费用发票管理之旅
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这使得企业在费用发票管理过程中，无需再进行繁琐的打印和组装工作，大大提高了工作效率。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握费用发票的情况，及时发现问题并进行处理。同时，合思档案能够帮助企业降低成本。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达 338,910 元。
另外，合思档案支持多种电子凭证的闭环管理，电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。这为企业的费用发票管理提供了更加全面的支持，确保了电子凭证的安全、合规流转。
应用案例：见证合思档案实际效果
在不同行业，合思档案都展现出了卓越的效果。在食品行业，好想你使用合思档案后减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这一系列数据充分证明了合思档案在费用发票管理方面的强大能力。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升 90%，为企业年节约成本 30 万 +。在国企领域，中文传媒使用合思档案后财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业需要积极拥抱数字化转型，选择合适的电子会计档案解决方案。合思档案已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也想在费用发票管理方面实现数字化转型，提升工作效率，降低成本，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启财务数智化新征程，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案期待与您携手共创美好未来。
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