差旅政策管控新利器,合思助力企业财务数字化转型

差旅政策管控新利器,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战,尤其是在财务数字化管理领域。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入合规困难;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业的发展,业务复杂度与日俱增,对财务数字化的需求也愈发迫切。然而,传统的财务管理方式在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题面前,显得力不从心,成为制约企业发展的瓶颈。

行业背景与痛点:企业财务数字化的困境迷宫

许多企业在财务数字化转型的道路上摸爬滚打,却始终难以突破困境。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,多系统操作体验糟糕,手工录入合规艰难,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题依旧突出。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务管理工作犹如在迷宫中徘徊。

汉威科技集团作为集团性公司,同样面临着成本增效的严峻挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是亟待解决的问题。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题如同重重迷雾,让企业的财务管理陷入困境。

引出解决方案:合思点亮财务数字化转型灯塔

面对企业在财务数字化管理中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的财务管理数据就像一条条畅通无阻的河流,相互交融,为企业的决策提供有力支持。

产品功能概览:合思产品的强大功能宝库

合思费控就像一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,还可实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让企业的预算管理更加精准有效。

合思商城则是企业节省成本的利器。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购时能够货比三家,节省大量成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大减轻了员工的负担。此外,合思商城还支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,让财务管理更加便捷高效。

产品核心亮点:合思产品的独特魅力密码

无需报销是合思产品的一大独特亮点,就像一把神奇的钥匙,为企业和员工打开了便捷之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理工作变得轻松简单。

合思产品的系统连接能力也十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效协同。

产品价值体现:合思产品为企业带来的价值盛宴

合思产品的应用为企业带来了实实在在的价值和效益,就像一场丰盛的价值盛宴。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,为企业的发展注入了强大动力。

典型使用场景:合思产品在不同场景的精彩演绎

在差旅报销场景中,合思产品就像一位贴心的助手,为企业和员工提供全方位的支持。它可实现移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让差旅报销变得轻松愉快。

在对公付款场景中,合思产品则像一位精明的管家,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让对公付款管理更加规范有序。

成功案例:合思产品助力企业成功的典范故事

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,成为了企业财务数字化转型的成功典范。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,书写了企业财务数字化转型的精彩篇章。

市场定位与差异化优势:合思产品在市场的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其产品定位为满足企业全方位财务数智化需求。在市场的坐标系中,合思具有独特的优势。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来了全新的体验,就像一颗璀璨的明星,在市场中闪耀着独特的光芒。

结尾:合思产品引领企业财务数字化未来

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,如提高报销效率、降低财务成本、加强预算管控、提升财务合规性等,为企业的发展提供了有力支持。其广泛连接能力和创新的解决方案,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的运营效率和管理水平,为企业在数字化时代的竞争中赢得优势。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断拓展产品的应用场景和功能,为企业提供更加个性化、定制化的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的台阶。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅政策管控方面存在诸多难题,不妨选择合思产品。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的卓越价值和强大实力。现在,就行动起来,点击免费试用,让我们一起携手,共同开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅,为企业的发展注入新的动力,让差旅政策管控变得更加轻松高效。

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