在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多严峻挑战。传统企业的财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准。而且全部场景都得自行采购、个人垫资,这无疑耗费了大量的时间和精力。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石一般横亘在企业面前,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。企业的财务档案管理效率也十分低下,人工装订凭证、事后采集数据出报表等操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误,数据安全性更是难以保障。此外,企业在费控管理方面缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致企业成本增加,效益降低。
面对这些痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,积极应用数字化技术应用,助力企业解决财务难题。
多元方案直击痛点
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用数字化技术应用,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一平台如同企业财务的智能管家,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财融合。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同样离不开数字化技术应用。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助数字化技术应用,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,极大地提高了管理效率。
合思商城全场景智能差旅管理平台,也是数字化技术应用的典范。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能概览实力尽显
- 合思费控:智能财务枢纽
合思费控功能模块丰富多样,包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过数字化技术应用,它如同一个智能的财务枢纽,将各项财务流程紧密连接,让财务管理更加高效有序。 - 合思商城:消费管理利器
合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。借助数字化技术应用,能实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等。它就像一个一站式的消费管理平台,为企业提供便捷、高效的消费解决方案。 - 合思档案:电子档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,数字化技术应用让它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的档案管理带来了革命性的变化。 - 合思付款:采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,运用数字化技术应用,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购管理更加科学、精准。
核心亮点魅力凸显
- 广泛连接生态,打破信息壁垒
合思具有广泛连接的生态,通过数字化技术应用,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。 - 无需报销分级,精准定位阶段
合思提出无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。借助数字化技术应用,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。这就像为企业提供了一张清晰的财务数字化地图,让企业能够明确自己的位置和前进的方向。 - BI智能分析,助力科学决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,数字化技术应用在其中发挥了关键作用。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策,让企业能够更加科学地分析财务数据,把握企业的经营状况和发展趋势。 - 收款高效管理,加速财务处理
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,利用数字化技术应用,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,实现“四票匹配”,加速财务处理与关账。让企业的销售收款流程更加高效、便捷,提高企业的资金周转效率。
价值体现成效显著
- 降低企业成本
合思的数字化技术应用为企业带来了实实在在的成本降低。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。 - 提高工作效率
无需报销解决方案通过数字化技术应用,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。动力源使用合思后实现300%效率提升,员工报销周期缩短3周。这让员工和财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 保障数据安全合规
合思产品通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,利用数字化技术应用,确保企业数据安全。在当今信息安全日益重要的时代,这为企业提供了可靠的数据保障,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。 - 助力企业决策
合思的财务收支经营分析平台和实时收支一体解决方案,运用数字化技术应用,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。让企业在复杂多变的市场环境中能够做出更加明智的决策。
典型场景全面覆盖
- 消费场景:全场景聚合生态
合思的数字化技术应用覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。形成了全场景聚合消费生态,为企业员工的各种消费需求提供了便捷、高效的解决方案。 - 业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,合思借助数字化技术应用,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程和财务流程能够更加紧密地结合在一起,提高企业的运营效率。 - 员工因公消费场景:便捷无需报销
在员工因公消费场景中,数字化技术应用让员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的因公消费更加便捷、高效。 - 企业财务收支管理场景:全流程管控
企业财务收支管理场景中,合思通过数字化技术应用,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。让企业的财务收支管理更加科学、精准。
成功案例见证实力
- 动力源:数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过数字化技术应用,使用合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记作为快消新零售上市公司,借助数字化技术应用,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。 - 中交水运规划设计院:档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,通过数字化技术应用,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。 - 汉威科技:专属财务方案
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,运用数字化技术应用,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过数字化技术应用,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他同类产品的重要优势,而这一切都离不开数字化技术应用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思通过其全面的财务数字化服务,积极应用数字化技术应用,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和解决方案能够解决企业在财务报销、档案管理、收支管理等方面的痛点,释放员工和财务人员的双手,提升企业的管理效率和决策水平。合思的广泛连接生态和创新模式,打破了企业信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了更加科学、高效的财务管理方式。合思根据不同行业的特点和痛点提供定制化解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,通过更多的数字化技术应用,为企业提供更加先进、更加智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,推动更多企业实现财务数字化转型,为企业的发展和经济的增长做出更大的贡献。合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,实现互利共赢。合思将紧跟行业发展趋势,不断探索创新,引领财务数字化领域的发展潮流。
如果你还在为企业的财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思,让合思的专业解决方案为你的企业带来全新的改变。立即行动起来,点击免费试用,体验合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,借助合思的技术和服务优势,在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。不要错过财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的未来发展奠定坚实的基础。
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