合思：助力企业电子凭证数字化转型，实现风险合规管理新突破

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在这一转型过程中却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着风险合规管理的隐患。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题是主要障碍。

创新方案解锁转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业电子凭证数字化转型的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思财务收支管理平台。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了企业在风险合规管理方面的难题。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够实现企业费用管理的全流程自动化，大大提升了企业风险合规管理的效率。

合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能，为企业的风险合规管理提供了有力保障。

核心亮点引领转型潮流

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，为企业的风险合规管理提供了新的契机。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步加强了企业的风险合规管理。

合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过系统实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，减少人工干预，提高工作效率，降低风险合规管理的成本。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，实现业财深度融合，为企业的风险合规管理提供更全面的支持。

多元价值赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，在风险合规管理的基础上，助力企业实现更好的发展。

• 提高效率
  合思产品能够实现财务流程自动化，减少人工操作，提高财务入账效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了因人工操作带来的风险合规管理问题。

• 降低成本
  合思产品有助于企业降低差旅费用、档案管理成本等。如某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低不仅提升了企业的经济效益，也有助于企业更好地进行风险合规管理。

• 数据驱动决策
  合思产品能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，某企业管理者通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。这使得企业能够更加精准地进行风险合规管理。

• 实现数字化和绿色化协同转型
  合思产品推动电子凭证数字化转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本；某企业利用合思产品实现财务数据自动化率91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为企业的风险合规管理提供了新的模式。

典型案例见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思产品，在风险合规管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了风险合规管理问题。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了风险合规管理。

某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，每个财务月均处理单据量多，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储等，提升了风险合规管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，为企业的风险合规管理提供了有力保障。

独特定位彰显卓越优势

合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，尤其在风险合规管理方面具有独特优势。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现企业费用管理的全流程自动化，解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，有效提升风险合规管理能力。合思财务收支管理平台具有强大的功能和良好的用户体验，如自动识别并录入各类发票信息、对接银行账户实时同步资金流水、提供AI辅助决策等，并且能够与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。

此外，合思还提供定制化服务、持续更新升级、免费试用等，能够满足不同企业的需求。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有较强的实力和市场影响力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，客户成功团队能够帮助客户更好地使用产品，实现价值最大化，为企业的风险合规管理提供了坚实的后盾。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，实现数字化和绿色化协同转型，为企业带来显著的经济效益和环境效益，同时加强企业的风险合规管理。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在就行动起来，点击免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，全面提升企业的风险合规管理水平。