企业智能财务：解锁电子凭证数字化转型新密码

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。此外，67.35%的受访者觉得“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业智能财务的发展进程。

合思方案：企业智能财务转型及时雨

面对电子凭证数字化转型的重重困难，合思挺身而出，为企业提供了有效的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业智能财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业智能财务的发展提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能让档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖会计类档案管理范围广。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，进一步提升了企业智能财务的管理效率。

功能探秘：合思平台企业智能财务大揭秘

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业智能财务提供了坚实保障。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，让企业智能财务在差旅管理方面更加便捷。
商旅线上订购功能：该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，在合思平台上即可轻松完成，提升了商务旅行的便利性，也体现了企业智能财务的高效性。
发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的人力和时间，是企业智能财务的重要体现。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成，提高了财务工作的效率和准确性，进一步推动了企业智能财务的发展。

核心亮点：合思产品企业智能财务独特竞争力

合思产品在市场中具有独特的竞争力，为企业智能财务带来了新的局面。
合思产品实现了无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业智能财务的发展树立了新标杆。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业各部门之间的数据流通更加顺畅，提高了企业整体的运营效率，是企业智能财务的重要支撑。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思的定制化服务能够满足这些差异化需求，为企业提供更贴合实际的企业智能财务解决方案。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业能够放心使用其产品，推动企业智能财务的安全发展。

价值彰显：合思助力企业智能财务降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值，在企业智能财务方面实现了多方面的提升。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率和合规性，充分体现了企业智能财务的优势。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步推动了企业智能财务的发展。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标情况，减少人力成本等；在合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险等；还实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业智能财务的发展注入了新动力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本，充分展现了企业智能财务在档案管理方面的优势。

场景应用：合思产品企业智能财务直观体验

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用，让企业智能财务更加直观可感。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加高效，体现了企业智能财务在差旅场景中的应用价值。
在企业费用管理场景中，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动记账，同时设定预算上限，防止超支情况发生。这有效控制了企业的费用支出，提高了费用管理的效率，是企业智能财务在费用管理方面的重要体现。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将电子档案和实物档案应收尽收，实现智能组单、自动归档，支持档案多维度穿透查询和电子借阅。这使得会计档案管理更加规范、高效，提升了企业智能财务在档案管理方面的水平。
在企业业财融合场景中，合思财务收支管理平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现业务财务深度融合，助力企业优化经济业务流程。业财融合是企业智能财务的重要目标，合思产品在这方面发挥了重要作用。

成功案例：合思产品企业智能财务实力见证

众多成功案例见证了合思产品在企业智能财务方面的实力。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效，如年度节约差旅费用、提升财务入账效率等，为企业智能财务的发展提供了成功范例。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，充分展示了合思产品在解决企业实际问题、推动企业智能财务发展方面的能力。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了良好效果，进一步证明了合思产品对企业智能财务的积极影响。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率大幅提升，体现了合思产品在企业智能财务档案管理方面的卓越优势。

市场定位：合思产品企业智能财务独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，推动企业智能财务的发展。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，服务更全面，在企业智能财务领域具有独特的优势。
合思提出的无需报销分级标准，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，在行业内具有领先地位，为企业智能财务的发展树立了新的标杆。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业智能财务的可靠选择。

合思产品通过解决企业电子凭证数字化转型中的痛点，实现了业财融合，提高了企业财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，为企业带来了显著的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您也想开启企业智能财务转型之旅，欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，点击免费试用，让合思助力您的企业在智能财务领域取得更大的成功！