在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，这都给连锁零售企业带来了更大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为连锁零售企业带来新的发展契机。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。10000多家门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目众多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况经常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销的问题。
此外，鸣鸣很忙在私车公用的管理上也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，出差费用统计也变得困难重重。
合思妙方：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了出差费用统计等难题。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思提供移动端申请功能，员工在申请出差时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，出差费用统计变得更加准确和高效，大大减少了不必要的成本支出。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让出差费用统计的基础数据更加准确可靠。 -
拥抱自动化，精细核算车补金额
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的问题，使得出差费用统计更加精细和合理。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还使得整个财务流程更加合规、透明、留痕，为出差费用统计提供了更完整的财务数据支持。
成果显著：鸣鸣很忙开启高效业财融合新时代
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，出差费用统计也不再是令人头疼的问题。
其次，零食很忙的高周转率一直是业内首屈一指的。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转离不开财务数字化的支持，合思的解决方案为其提供了有力保障，让出差费用统计能够更好地反映企业的运营情况。
再者，采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，合思系统内实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，这都使得出差费用统计更加准确和及时。
合思引领：连锁零售财务数智化变革
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是大势所趋。通过合思的财务数智化解决方案，企业可以更好地进行出差费用统计等财务管理工作，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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