在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。它不仅能够为企业在成本控制、效率提升以及合规经营等方面提供有效的解决方案,更成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。在财务数智化领域,合思正发挥着举足轻重的作用,为企业带来新的发展机遇。
市场形势:数智浪潮下的合思领航
当下,企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。越来越多的企业意识到,通过数字化手段可以优化财务流程,提高决策效率,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
财务数智化市场正处于快速发展的阶段,各种新技术层出不穷,为企业提供了丰富多样的选择。在这片充满机遇的市场蓝海中,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,树立了独特的竞争优势。
随着政策对企业数字化转型的支持力度不断加大,财务数智化市场前景一片光明。合思积极响应政策号召,致力于为企业提供符合要求的产品和服务,引领企业在数智化浪潮中稳健前行。在差旅政策管控方面,合思也能根据市场形势和政策要求,为企业制定更科学合理的方案。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果差距较大。员工在申请单提交时,需要在各个系统间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重都依靠手工操作,导致假票、错票、重票的情况难以避免。这在差旅政策管控上,使得费用的审核和控制变得异常困难。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。这就导致在差旅政策管控中,无法及时根据实际情况对差旅费用进行合理调控。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。一些企业主营项目业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理难度。在差旅政策管控方面,难以对多样化的差旅费用进行统一有效的管理。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的挑战之一。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,业务流程难以统一。员工操作重复,信息一致性难以保证。这使得差旅政策在不同部门和层级之间难以有效执行。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思针对企业面临的这些痛点,制定了全面的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终以客户为中心,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案。在差旅政策管控方面,根据企业的实际情况,制定个性化的差旅费用标准和审批流程,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思注重系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。这使得企业在差旅政策管控中,能够实时获取准确的数据信息,提高运营效率和管理水平。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在差旅政策管控中发挥着重要作用。
合思费控能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用审批、报销流程优化等。例如,某企业通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅政策管控上,能够严格控制差旅费用的支出,确保费用在预算范围内。另一家企业通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了差旅费用的管理流程,提高了差旅政策管控的效率。
合思BI提供财务数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。企业通过合思BI能够快速生成差旅费用的分析报表,管理层对每月差旅费用的波动一目了然,为差旅政策的调整提供数据支撑。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅政策管控中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势:合思在市场中的独特魅力
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
SaaS软件相对传统模式具有客户越多升级迭代越快的特点,而合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够更快地根据企业在差旅政策管控方面的新需求进行功能优化和升级。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享。在差旅政策管控中,能够整合各方数据,提供更全面准确的信息。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。
合思的无需报销解决方案能够真正实现让员工感受到数字化便利,从消费到入账再到归档全流程自动化。在差旅政策管控上,为员工提供了便捷的操作体验,同时也提高了管理的准确性和效率。而其他竞品可能无法提供如此完整的解决方案。
成功案例:合思解决方案的实践验证
合思的解决方案在多个不同行业的企业中取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅政策管控方面,实现了差旅费用的有效控制和管理。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅政策管控上也取得了良好的效果。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保障了数据传输的安全性,在差旅政策管控中也发挥了重要作用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业费控工作效率,差旅政策管控也更加科学合理。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。
售前,合思深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务,帮助企业制定适合的财务数智化解决方案,包括差旅政策管控方案。
售中,合思的项目经理会全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线并顺利运行。例如,在某企业项目中,项目经理顶住压力,克服各种困难,保证了系统的正常使用。
售后,合思为企业提供持续的技术支持和运维服务,确保系统的稳定运行,同时根据企业的发展需求,不断优化和升级解决方案,保障差旅政策管控的持续有效性。
合思凭借其专业的产品和服务、独特的解决方案和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在差旅政策管控方面也取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思也将积极探索新的技术和应用,不断拓展业务领域,为企业提供更加全面、高效的服务。
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