合思敏捷财务收支管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，财务与业务环节的割裂，犹如一道难以跨越的鸿沟，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这不仅表现为财务系统与业务系统的孤立，更需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造，如此，数字化工具和手段才能真正发挥其价值。

企业费用支出，虽在总支出中所占比重相对较少，却长期未受到足够重视。但实际上，费用存在于企业运营的每一个角落，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往仅凭经验设置预算标准，随意做出预算决策。税务合规审核在这样的管理模式下，也变得困难重重。

揭秘合思：敏捷财务收支管理平台的诞生

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。税务合规审核也在这一平台的助力下，变得更加高效和准确。

使命愿景：为企业财务数字化转型赋能

合思的使命，是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，合思推动企业实现财务数字化转型，以适应国家财税新政和企业自身的发展需求。

在数字化时代，合思以提升企业总效用为目标，通过数字化手段构建企业新的发展阶段，使企业在市场竞争中保持优势。以费控管理为切入点，由简入繁，合思一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，税务合规审核成为了企业合规经营的重要保障。

功能大观：全方位财务数智化服务体系

合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

其中，预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

费控管理平台具备多场景报销能力，涵盖对私报销和对公报销。对私报销实现了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；对公报销则实现了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。同时，平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的流通和业务的协同，为税务合规审核提供了有力的数据支持。

创新亮点：无需报销与智能化决策的完美融合

“无需报销”是合思平台的一大创新亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。不同阶段的无需报销能力逐渐提升，从初级无需报销，即嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，到中级无需报销，即全链路实现无需报销，再到高级无需报销，即全场景、全链路实现智能化无需报销。

数据赋能也是合思平台的重要特点。通过实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；以及经营预测，为企业管理者提供支持，合思平台帮助企业在税务合规审核等方面做出更科学的决策。

财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，进一步保障了税务合规审核的准确性。

此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和更优的价格。

独特优势：广泛连接与合规保障的坚实后盾

合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，实现数据的集成和业务的协同，为企业提供综合解决方案。这使得税务合规审核能够在更全面的数据基础上进行。

作为专精特新企业，合思拥有强大的技术研发实力和资金支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够持续为产品的升级和优化提供保障。在税务合规审核方面，合思严格遵守国家财税新政和相关法规，帮助企业满足合规要求，降低税务财务风险，如在医药行业满足《医药行业合规管理规范》的要求。

通过智能连通后端支付系统、银企直连等功能，合思提高了支付效率，减少了人工操作和错误，保障了资金安全，为税务合规审核提供了可靠的资金流数据。

目标场景：多行业精准适配解决方案

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，同时面临严格的合规要求。合思的解决方案可帮助药企满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，在税务合规审核方面为药企提供有力支持。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，助力软件企业在税务合规审核方面更加精准。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率和资金管控能力，为连锁经营企业的税务合规审核提供有效保障。

成功见证：真实案例与客户评价的有力证明

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了报销效率，也为税务合规审核提供了清晰准确的数据。

中国某上市软件服务公司也受益于合思的服务。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，在税务合规审核方面也更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌同样通过合思的平台实现了财务效率的提升。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也为税务合规审核提供了有力保障。

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题，实现业财融合，提升财务数字化水平，在市场竞争中获得优势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在税务合规审核方面，合思也展现出了强大的优势和价值。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思将为您提供专业、可靠的解决方案，助力您的企业迈向新的发展阶段。如果您也想让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启您的财务数字化转型之旅！