合思助力企业实现高效财务风险管控

合思助力企业实现高效财务风险管控
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,在市场中占据了重要地位。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资本实力,也体现了市场对其发展前景的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业也纷纷选择合思进行财务数字化转型,其丰富的客户案例蕴含着巨大的价值,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。通过这些客户案例,我们能够清晰地看到合思解决方案所带来的显著成效,尤其是在财务风险管控方面的卓越表现。

动力源:传统财务模式下的困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。

早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,随着时间的推移,传统模式下的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂,各个系统之间存在较高的壁垒,导致信息流通不畅,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,增加了财务风险管控的难度。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。

动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐,进一步加剧了财务风险管控的压力。

合思方案:精准破局的利器

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

数据同步打通信息壁垒

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,为财务风险管控提供了准确的数据支持。

无需报销打造高效流程

合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上降低了财务风险。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

强大连接能力打破系统壁垒

合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒,使得各个系统之间能够实现无缝对接,进一步提升了财务风险管控的效果。

信息同步提升处理效率

待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升,管理层能够及时获取关键信息,做出准确的决策,有效降低了财务风险。

显著成果:财务风险管控的胜利

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在财务风险管控方面取得了巨大的成功。

操作体验革新与效率提升

通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也减少了因报销流程繁琐而可能产生的财务风险。

会计工作量缩减与成本节约

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也降低了因人为操作失误而带来的财务风险。

员工体验优化与流程简化

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。同时,也减少了因员工误操作而导致的财务风险。

管理决策升级与风险可控

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了对财务风险的有效管控。

合思价值与未来展望

合思的财务数字化解决方案不仅有效解决了动力源的财务痛点,提升了企业的运营效率和管理水平,实现了降本增效,更在财务风险管控方面发挥了重要作用。动力源通信、海外业务财务总监表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

众多像动力源这样的企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型,取得了显著成效。在财务风险管控方面,合思的解决方案能够帮助企业提前识别风险、精准控制风险,为企业的稳定发展保驾护航。

其他企业可以借鉴动力源等企业的成功经验,选择合思开启财务数字化转型之旅,提升自身竞争力。在当前经济环境下,加强财务风险管控是企业生存和发展的关键。合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思在财务风险管控方面的卓越能力,提升企业的财务管理水平,不妨点击免费试用,开启属于您的财务数字化转型之旅。

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