在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中,财务数字化更是企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。众多企业在推进财务数字化的进程中,遭遇了数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等重重挑战,迫切需要专业、高效的解决方案来应对。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思已然成为众多企业财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴,在优化采购审批流程方面也有着卓越的表现。
合思:财务数智化服务全矩阵
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的核心产品体系犹如一座精心构建的大厦,各产品相互协作、相辅相成,形成了一套完整的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品共同发力,为企业的财务管理和采购审批流程提供了强有力的支持。
合思核心产品:功能强大的财务利器
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发票采集与处理:精准高效
合思费控在发票采集方面表现卓越,它支持多种类型发票的采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这不仅有效提高了发票识别效率,还大大降低了财务审核的工作量,让采购审批流程中的发票处理环节更加顺畅。 -
预算管控:前置预警,精准把控
在预算管控方面,合思具有独特的优势。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,则会立即提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,为采购审批流程提供了坚实的预算保障。 -
系统集成:打破壁垒,高效协同
合思拥有强大的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面。在采购审批流程中,各系统之间的数据能够实时共享,大大提升了业务处理和数据统计的效率,让整个流程更加高效、透明。
合思VS传统财务:优势尽显
传统财务解决方案在实际应用中存在诸多问题。多系统操作体验差,使得财务人员需要在不同系统之间频繁切换,增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供准确的支持。
而合思的无需报销解决方案则给企业带来了全新的体验。在采购审批流程中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简单、高效,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
传统的预算管理往往侧重于事后管控,难以在费用发生前进行有效的控制,导致成本难以有效降低。合思则实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。一旦预算超标,系统将不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种方式有效避免了费用超支,让采购审批流程更加科学、合理。
行业应用案例:见证合思实力
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。在采购审批流程方面,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,充分体现了合思在优化采购审批流程、提升企业运营效率方面的强大能力。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。在采购审批流程中,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让整个流程更加规范、可控。 -
派克新材料:速度与合规的双赢
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在采购审批流程中,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了流程周期。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的健康发展提供了有力保障。
合思凭借先进的技术、全面的产品体系和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在采购审批流程方面,合思能够有效解决传统流程中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品服务。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,在优化采购审批流程方面创造更多的价值。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,优化企业的采购审批流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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