合思档案：开启企业智能财务新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业智能财务的发展已然成为大势所趋。特别是电子会计档案管理领域，正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管承受着巨大的成本压力，纸质档案管理不仅花费高昂，储存还占据大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，面对海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥且耗时。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。

此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思档案解决方案：定制化的智能财务策略

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案有助于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

针对外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案功能模块：全生命周期的智能财务保障

• 电子会计档案全生命周期管理
  电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

• 多源采集
  多源采集支持接口互联，自主采集和手动采集，自主补录。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档
  智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

• 档案管理
  档案管理包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架；系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。

合思档案核心亮点：高效精准的智能财务优势

• 便捷调阅与混序归集
  合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅，不打印、免组装。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

• 大数据处理能力
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 证据链完整性检测
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 数电票解决方案
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案企业价值：全方位的智能财务提升

合思档案为企业带来了显著的价值。首先是降本增效，它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。

它还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足这些需求。

合思档案典型场景：贴合实际的智能财务应用

• 报销业务场景
  在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的自动化处理，以及发票、报销单、回单、凭证等归档数据的关联匹配，保障业务数据完整性。

• 档案查阅场景
  档案查阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

• 审计场景
  审计场景中，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

• 实物档案管理场景
  实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案成功案例：真实可见的智能财务成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。

某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势：领先的智能财务选择

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案获得了多项荣誉和认证，如福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的市场认可度和公信力。

合思档案服务了众多客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同类型的企业提供专业的解决方案。

在未来，随着数字化时代的发展，电子会计档案管理将越来越重要。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更先进、更便捷的电子会计档案管理解决方案。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。众多客户对合思档案给予了高度评价，证明了合思档案的实际价值和效果。

如果您想让企业在企业智能财务领域取得更大的突破，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业智能财务的新时代！