在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。随着企业的发展,业务复杂度与日俱增,传统财务模式的痛点逐渐凸显。多系统林立、数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合;费用管控难题频出,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节;报销流程冗长低效,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作;同时,企业对数据安全和合规性的要求也越来越高。合思作为财务数智化领域的科技公司,其解决方案应运而生,为企业的费用管理智能化带来了新的可能。
破局之钥:合思费用管理智能化解决方案登场
合思针对企业面临的财务数字化难题,精心打造了一系列全面的解决方案,助力企业实现财务数智化转型,开启费用管理智能化新篇章。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思推出了系统集成方案,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。同时,合思还提供预算管控解决方案,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。此外,合思的发票智能校验解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
功能大观:合思产品的多元魅力
合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控报销、商城采购、数据分析、系统集成等多个方面,全方位满足企业不同的财务数字化需求,推动费用管理智能化。
合思费控支持员工移动审批,借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。例如,派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰。
合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源,为员工提供同屏比价功能,节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。
合思 BI 提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,打破数据流转壁垒。动力源通过合思费控的 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、费用管控精准、数据安全可靠等核心亮点,为企业带来全新的费用管理智能化体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源采用无需报销模式,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%。
系统集成能力强,合思费控能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成,实现数据互通。汉威科技集团通过合思费控将多端系统统一收口合思 3→1,财务核算效率提升 60%。
费用管控精准,合思通过预算管控、发票智能校验等功能,实现对企业费用的精细化管理,有效降低企业成本。赛傲生物通过合思费控实现了对差旅预算的有效管控,节省了 100 万元的差旅预算。
数据安全可靠,合思为企业提供了多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
价值彰显:合思产品的显著成效
合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面发挥了重要作用,充分体现了费用管理智能化的优势。
提升效率方面,合思的解决方案大大缩短了企业的报销周期,提高了财务核算和付款效率。可孚医疗员工报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。
降低成本方面,通过费用管控和预算控制,合思帮助企业节省了大量的费用支出。赛傲生物通过合思费控节省了 100 万元的差旅预算。
加强管控方面,合思实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
促进业财融合方面,合思的系统集成能力使得业务数据和财务数据能够实时互通,实现业财融合,为企业的决策提供更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景应用:合思产品的广泛实践
合思的产品在多种典型场景中得到了广泛应用,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,充分展现了费用管理智能化的实用性。
在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中采用合思的解决方案,员工体验得到了极大提升。
在对公付款场景中,合思费控通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的有效管控。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思费控,提高了对公业务的管控效率。
在预算管控场景中,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现对企业预算的精准管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思费控,有效落地了预算管控。
在系统集成场景中,合思费控能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、奥比中光等企业通过合思费控实现了多系统的集成,提升了企业的协同办公效率。
成功典范:专精特新企业的合思之路
众多专精特新企业已经成功应用合思的产品,取得了显著的成效,证明了合思解决方案在费用管理智能化方面的可行性和有效性。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机借助合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
差异优势:合思的市场独特定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,引领费用管理智能化潮流。
广泛连接的生态方面,合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。动力源、汉威科技集团等企业通过合思费控实现了多系统的集成。
双轮驱动的模式创新方面,合思结合了技术创新和服务创新,不断推出新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。合思的无需报销模式就是一种创新的服务模式,为企业带来了全新的报销体验。
无需报销的解决方案方面,合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务的工作量。动力源、亿嘉和等企业采用无需报销模式,取得了显著的成效。
未来之约:合思助力企业财务数字化转型
合思的产品和解决方案为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,未来将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,证明了合思的产品和解决方案得到了市场的广泛认可。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和解决方案,开启财务数智化之旅,提升企业的竞争力和管理水平。现在就点击免费试用,体验合思带来的费用管理智能化变革!
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