在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本更是节约了50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛，让企业告别了传统的繁琐操作模式，在出差费用统计等财务管理工作上实现了质的飞跃。
行业先驱的困境：动力源的数字化转型之痛
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得公司在财务管理上面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。特别是在出差费用统计方面，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构又极为繁琐，各主体流程的复杂性让出差费用统计成为了一项艰巨的任务。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，为出差费用统计等财务管理工作提供了准确、及时的数据支持。
此外，合思还提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让出差费用统计变得更加高效、准确。
成效显著：多维度提升财务管理水平
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员工体验大升级
对于员工而言，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差费用统计方面，员工无需再为繁琐的报销流程和统计工作烦恼，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。 -
财务压力大减轻
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析出差费用统计数据，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。 -
管理决策更精准
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差费用统计等财务管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了对双方未来合作的期待。
携手未来：共赴数字化新征程
动力源与合思的合作并不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，助力动力源在出差费用统计等财务管理工作上取得更大的突破。
行动号召：开启财务数字化之旅
像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，开启财务数字化转型之路，挖掘更多净利润。在出差费用统计等财务管理工作上，合思能够为您的企业提供高效、准确的解决方案。现在就点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力吧！
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