电子记账系统助力企业费控及差旅管理升级

疫情退潮后，企业差旅业务宛如复苏的潮水，呈现出“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。然而，在这繁荣景象背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力如同一座大山。不过，大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻降本增效的工具和方法，数字化手段成为企业的必然之选。而电子记账系统作为数字化管理的重要一环，正能为企业解决费控及差旅管理的诸多难题。

市场形势：差旅消费增长热潮涌动

2023年1 – 7月，差旅市场迎来了显著的变化。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。而且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。

从行业视角来看，各行业消费金额同比增速居高不下。即便是增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%、环比增长43.17%。疫情退潮后，实体经济活动显著增加，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。

飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上，其中机票、火车增速均在260%以上，长途商旅增长更为突出。疫情结束后到店用餐消费金额也实现了2倍增长。

按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。电子记账系统可以对这些不同行业、不同区域的差旅消费数据进行精准记录和分析，为企业决策提供有力支持。

痛点分析：企业费控及差旅管理困境重重

2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这反映出企业在超标管控层面压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。电子记账系统能够有效解决这些痛点，提高效率、加强管控。

解决方案整体策略概述：数字化赋能企业费控

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子记账系统作为其中的重要组成部分，在整个解决方案中发挥着关键作用。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。

另外，“增加员工参与度”也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。由于影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，因此，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的电子记账系统及相关服务。

核心模块：电子记账系统功能卓越

预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。电子记账系统可以精准记录和监控预算使用情况，确保企业费用支出在预算范围内。

差标控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。电子记账系统能够自动识别消费是否超标，为企业节省成本。

数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。电子记账系统正是这些数智化工具的核心，助力企业实现高效管理。

竞争优势：合思电子记账系统脱颖而出

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。电子记账系统可以与合思商城无缝对接，方便记录和管理酒店消费。

合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。电子记账系统能够对机票消费进行准确记录和分析，帮助企业优化差旅成本。

合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。电子记账系统可以整合双平台的消费数据，进行统一管理。

签约合思商城后，赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。电子记账系统可以清晰记录员工的消费和奖励情况。

成功案例：电子记账系统成效显著

L4级无需报销上市公司最佳实践案例中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。电子记账系统在其中发挥了重要的记录和分析作用。

连锁经营上市公司案例中，合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。合思商城覆盖范围广，提供更丰富的资源选择；接入航司，为企业节省出差成本；双平台接入，员工自主性更高。电子记账系统确保了整个差旅流程数据的准确记录和高效管理。

消费即省钱案例中，企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，财务也不再听到员工抱怨差标过低。电子记账系统对酒店消费数据的精准记录，为企业省钱提供了有力支持。

流程自动化案例中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审，财务审批速度加快。电子记账系统在流程自动化中起到了关键的记录和传递数据的作用。

服务体系：全方位保障电子记账系统应用

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对电子记账系统进行优化和升级。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应企业的需求，为企业提供本地化的服务。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，让更多的企业能够享受到优质的电子记账系统服务。

合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，还有400 – 999 – 8293的服务热线，方便企业咨询和使用电子记账系统。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的电子记账系统及解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续凭借其技术优势和服务体系，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。现在就点击免费试用合思的电子记账系统，开启企业费控及差旅管理的新篇章！