在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是其强大的审批流程在线管理功能，取得了令人瞩目的成效。
动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这一系列的改变，让我们看到了审批流程在线管理在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图提升财务效率和管理水平。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，导致信息流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务人员的负担。审批流程在线管理的缺失，让这些问题变得更加棘手。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中审批流程在线管理发挥了核心作用。
合思首先解决了系统数据同步的问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转壁垒。
合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程在线管理，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批流程在线管理贯穿其中，确保每一个环节都能高效、准确地进行。
成效显著：降本增效的飞跃
合思解决方案的应用，让动力源在财务领域取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。审批流程在线管理使得财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。审批流程在线管理在其中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
未来展望：携手共创美好蓝图
动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思的财务数字化解决方案，尤其是审批流程在线管理功能，配合企业全球化业务的拓展。随着企业的不断发展，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思方案的有效性和可靠性。
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