在企业管理的诸多领域中，差旅管理是一个至关重要却又常常面临挑战的环节。对于连锁经营上市公司而言，其庞大的员工规模和高频的差旅需求，使得差旅管理的难度更是直线上升。今天，我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店且月均差旅GMV达50万+的连锁经营上市公司为例，来看看合思商城解决方案是如何在企业差旅管理中创造显著成效的。
合思商城携手某TMC，构建了1+1>2的智慧商旅模式，为这家连锁经营上市公司带来了令人瞩目的数据提升。财务部投诉率降低了80%，员工满意度更是达到了100%。这样的数据背后，是合思商城解决方案在差旅管理中发挥的巨大作用。接下来，让我们深入了解该案例的背景、挑战以及解决方案。
旧路荆棘：连锁企业差旅管理困局
在连锁经营模式下，这家上市公司在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛。然而，其原有的TMC对接供应商数量有限，这在旺季时常常引发一系列问题。比如，员工经常遇到订不到酒店的情况，即便订到了酒店，价格也可能超出差标，导致员工满意度极低。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。之后，再通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，电子文件管理也十分混乱。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时，内部投诉自然增多，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，进一步提升了管理难度，电子文件管理也难以规范。
新路通途：合思商城智慧差旅解决方案
面对这些挑战，合思商城提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城实现了无缝接入，形成了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，在电子文件管理方面也能提供更规范的支持。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。它能为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，在合思商城 + TMC商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，也有利于电子文件管理的有序进行。
成效卓著：差旅管理焕新颜
解决方案实施后，成效显著。员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供空房时，员工能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高，电子文件管理也更加便捷。
财务部的变化也十分明显。投诉率降低了80%，口碑大大提升。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，电子文件管理更加高效。
企业实现了更降本的出行。通过多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本，在电子文件管理方面也能更好地控制成本。
口碑见证：员工财务齐点赞
员工对合思商城解决方案给出了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高，电子文件管理也更加清晰。
财务人员也对新方案赞不绝口。他们表示不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，电子文件管理更加规范。
未来可期：持续优化差旅管理
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。未来，合思有望为该企业提供更多优质的产品和服务，持续优化差旅管理，在电子文件管理方面也将不断创新。
随着企业的发展，差旅管理需求也会不断变化。合思可以根据企业的实际情况，不断调整和完善解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展，同时提升电子文件管理的水平。
众多企业在差旅管理中面临着类似的挑战，如成本控制难、员工满意度低等。而合思的解决方案已经在该连锁经营上市公司取得了显著成效，值得其他企业借鉴。如果你也想提升企业的差旅管理水平，不妨关注合思。合思提供免费在线体验，拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理和规范电子文件管理的新篇章。
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