合思助力企业财务数字化转型，实现票据处理时间缩短

在企业不断发展的进程中，财务数字化管理方面的困境逐渐凸显。多系统林立犹如一座座孤岛，数据难以互通，费用管控如同无头苍蝇，报销流程繁琐得像一团乱麻。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。而且，企业在财务数字化转型时，往往过度关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。传统的财务报销和管理方式，让员工体验糟糕，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以做出准确决策。

而合思，带着为企业解决财务数字化管理痛点的使命而来，为企业提供了一套整体解决方案。

破局之钥：合思解决方案

合思提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如动力源，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
同时，针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这一系列举措，都有助于企业实现票据处理时间缩短。

功能大观：合思产品概览

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有效实现票据处理时间缩短。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。
合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步助力票据处理时间缩短。

核心之光：合思产品亮点

无需报销是合思的一大核心优势。真正实现员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，票据处理时间缩短效果显著。
广泛连接也是合思的重要亮点。它具备强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。如合思费控与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，同时也促进了票据处理时间缩短。
智能管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，在保证预算管控的同时，实现了票据处理时间缩短。
定制化服务也是合思区别于其他的优势。能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和服务。为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；为医百科技梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，满足企业不同业务的流程流转需求，进而实现票据处理时间缩短。

价值之果：合思产品体现

提升效率是合思产品带来的显著价值。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，票据处理时间缩短明显。
加强管控方面，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，有效防止费用超标。汉威科技集团通过合思费控实现对公业务的严格管控，付款关联预算、防止超额，在管控过程中实现了票据处理时间缩短。
规范流程上，统一报销流程和标准，规范企业财务管理制度，提高财务工作的准确性和合规性。江西中机通过合思财务数字化系统实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，也达成了票据处理时间缩短的效果。
数据驱动决策方面，合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，在此过程中也实现了票据处理时间缩短。

场景之绘：合思典型应用

在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，费用合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，实现了票据处理时间缩短。
销售费用管理场景下，对销售费用进行精细化管控，包括市场推广费、业务招待费等，实现费用的合理控制和有效使用。医百科技通过合思费控系统对市场拓展费等销售费用进行管理，实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，也达成了票据处理时间缩短的目标。
预算管控场景中，在项目立项、执行过程中，对预算进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，有效落地预算管控，同时实现了票据处理时间缩短。
系统集成场景下，将企业内部的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同运作。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，有助于实现票据处理时间缩短。

案例之鉴：合思成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，票据处理时间缩短成效显著。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在这个过程中实现了票据处理时间缩短。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点，也达成了票据处理时间缩短的效果。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了费用类目复杂、数据统计要求高情况下的财务数字化重塑流程逻辑，同样实现了票据处理时间缩短。

定位之明：合思市场优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以无需报销的解决方案为核心，结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他相比，合思具有更强的系统集成能力、更智能的费用管控功能和更优质的定制化服务。合思费控可以与多种第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享；通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控；能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和服务，在这些优势的作用下，不断实现票据处理时间缩短。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了运营效率和管理水平。未来，合思将继续不断创新和优化产品，为更多企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化服务。
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