在线费用记录助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上，犹如置身迷雾森林，面临着重重痛点。

大量企业在财务数字化进程中，遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。这些问题如同枷锁，严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能解决问题，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。

集团型公司对财务数字化需求极为强烈，却也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等困境。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理各自为政。

高端制造企业在高速发展的快车道上，业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增又让财务稽核做账压力如山。派克新材就曾深受其扰，新员工对差旅流程标准和规范一知半解，超标现象屡见不鲜，差旅成本居高不下。

医药企业则因学术会议频繁、费用管控困难，报销场景多样、报销数据庞大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控更是难上加难。泽璟制药在学术交流会高频发生时，报销产生的大量单据处理起来费时费力。

在企业被这些痛点困扰时，合思挺身而出，带来了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数智化转型之路。

全面方案解锁转型难题

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统如同一个强大的集成中心，集成了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块。它能够打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通，满足企业不同的业务需求。
针对企业头疼的预算管控问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，就像在源头筑起一道堤坝，有效落地预算管控。
对于繁琐的报销流程，合思提供无需报销的解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，让员工真正感受到数字化带来的便利。

丰富功能打造精细管理

合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。
费用管理功能支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，大大提高了工作效率。
预算管控功能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则实时预警，实现了预算管控的前置，让企业对费用支出心中有数。
合同管理功能中的合同管理台账可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，极大地提高了发票识别效率。

核心亮点凸显卓越优势

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰，在市场中闪耀着独特的光芒。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了企业的财务管理效率。
广泛的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同，让企业的信息流通更加顺畅。
强大的数据分析功能中，合思BI能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能一目了然，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。
灵活的配置能力可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的管理要求，让企业能够根据自身情况定制专属的财务管理方案。

显著价值驱动企业发展

合思的产品为企业带来了实实在在的价值，犹如强劲的引擎，驱动企业不断向前发展。
在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
降低成本上，通过预算管控和费用标准控制，有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业在费用支出上更加精打细算。
加强管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
规范流程上，规范了企业报销和财务管理流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加井然有序。

典型场景展现广泛适用

合思的产品适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业不同财务管理场景的大门。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程自动化，大大提高了员工出差效率。
对公付款场景里，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同和预算，防止超额付款，规范了对公业务流程。
预算管控场景下，在提交申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，销售人员薪酬等固定运营费用，以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等，管控流程和管控重点明确。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，成为合思产品有效性和可靠性的有力见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

独特定位铸就差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如独特的名片，在市场中独树一帜。
无需报销的解决方案区别于传统的报销模式，让员工和财务从繁琐的报销流程中解放出来，提升了工作效率和体验，就像给企业的财务管理换上了一台高速运转的发动机。
广泛的生态连接能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。它打破了数据孤岛，实现了数据的全面流通和共享，让企业的信息资源得到了充分的整合和利用。
敏捷的服务响应秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题。就像一位贴心的管家，时刻为企业的财务管理保驾护航。
丰富的行业经验让合思拥有众多不同行业的成功案例，积累了丰富的行业经验。这使得合思能够更好地理解企业的业务需求和痛点，提供更贴合企业实际的解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思通过无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，同时提高了企业的财务管理效率和合规性。其广泛的连接能力和强大的数据分析功能，能够帮助企业打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享，为企业的决策提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和优化产品。在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求。合思还将不断加强技术研发和创新，提升产品的性能和功能，为企业提供更加智能化、自动化的财务管理解决方案。同时，进一步拓展生态连接，与更多的第三方系统进行集成，为企业提供更加全面的财务数字化服务。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您还在等什么呢？赶快点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务管理，让我们携手共进，共创美好未来！