在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的票据文档管理正经历着前所未有的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案的应用为其带来了显著的降本增效成果，为企业的财务数智化转型树立了典范。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成效斐然。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展现了合思档案在票据文档管理方面的强大实力。
好想你：传统票据文档管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的规模，使得公司的票据文档管理面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便投入了大量精力，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了不必要的成本。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，进一步增加了企业的运营成本。好想你在传统票据文档管理模式下，急需一种更加高效、智能的解决方案。
合思档案：破解管理难题良方
针对好想你在票据文档管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的档案管理解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查，便捷地利用相关数据，大大提升了工作效率。在票据文档管理中，财务人员无需再在不同系统或文件中反复查找数据，所有相关信息都可以在合思档案中快速获取，让工作更加轻松高效。
自动组装审计便捷：合思档案支持自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐流程。在票据文档管理方面，审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，确保审计工作的顺利进行。
虚实匹配精准定位：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让票据文档管理更加便捷。
显著成效：降本增效新突破
在使用合思档案后，好想你在票据文档管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少：合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时，大大提升了财务工作的整体效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的票据文档整理和查找工作，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
总部管理流程优化：总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部与各部门之间的管理流程。在票据文档管理方面，总部可以更加及时、准确地获取各部门的相关信息，提高了管理的透明度和效率。
借阅管理高效提升：借阅管理耗时减少了67%，让档案借阅更加高效。员工在需要查阅票据文档时，可以快速获取所需资料，不再需要长时间等待。这一改变不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
综合成本显著降低：预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。通过优化票据文档管理流程，减少了人力、物力和空间的浪费，降低了企业的运营成本。
用户反馈：高度认可与信赖
好想你财务负责人表示，合思档案的应用让财务工作变得更加轻松高效。在票据文档管理方面，数据的准确性和可追溯性得到了极大提升。以往，查找一份票据文档可能需要花费数小时甚至数天的时间，而现在通过合思档案，只需几秒钟即可找到所需信息。同时，合思档案的自动组装和审计便捷功能，也让审计工作变得更加简单和高效。财务人员可以更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。
合作展望：拓展数智化新领域
随着电子凭证数字化转型的不断推进，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，拓展更多财务数智化服务场景。在票据文档管理方面，可以探索更加智能化的解决方案，如利用人工智能技术实现票据的自动识别和分类，提高票据处理的准确性和效率。
此外，双方还可以在财务收支经营分析等方面进行更深入的探索。通过对票据文档数据的深度挖掘和分析，为企业提供更加精准的财务决策支持，实现更大程度的降本增效和合规经营。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思有能力为企业提供优质的财务数智化服务，在票据文档管理方面具有丰富的经验和强大的技术实力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据文档管理方面，合思档案帮助众多企业解决了管理难题，提升了工作效率和管理水平。
如果您的企业也在为票据文档管理而烦恼，不妨像好想你一样选择合思，开启财务数智化新征程。点击免费试用，体验合思档案在票据文档管理方面的强大功能，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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