在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借众多的客户案例，展现出了强大的服务能力。众多专精特新企业纷纷与合思携手，通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了出差费用统计等财务难题，实现了降本增效。接下来，让我们一起走进合思的具体客户案例，探寻其中的奥秘。
客户简介：行业翘楚的发展之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的技术和创新能力，在行业内占据了重要地位。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。其在科技领域的不断探索和创新，使其成为行业内的领军企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域。在高速发展的过程中，派克新材不断提升自身的技术实力和市场竞争力。
业务背景现状与痛点：出差费用统计的困境
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。在出差费用统计方面，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出，导致出差费用统计效率低下，财务人员工作压力巨大。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。在出差费用统计上，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，出差费用统计的准确性和及时性受到严重影响。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，出差费用统计工作繁琐且容易出错。
解决方案：合思打造的智慧之钥
针对动力源的问题，合思提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，打破数据孤岛，重塑商旅出行流程。在出差费用统计方面，实现了数据的实时共享和自动统计，大大提高了出差费用统计的效率和准确性。
汉威科技集团采用了合思费控 + 档案 + 商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提升了财务核算和付款效率。在出差费用统计上，实现了多端系统统一收口，有效解决了预算统计难和票款进度把控难的问题。
派克新材运用合思费控 + 银企直连的解决方案，提供了高效流程、便捷支付的体验。移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，极大地提高了出差费用统计的效率和便捷性。
实施过程与步骤：精细布局的落地之道
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。在出差费用统计方面，人员信息和业务数据的同步为准确统计出差费用提供了坚实的基础。
汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在出差费用统计上，这种数据的交互和校验机制，确保了出差费用统计的准确性和合规性。
派克新材借助合思费控实现系统集成，多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。在出差费用统计方面，多系统的集成和穿透，使得出差费用统计更加高效和便捷。
取得的成果与效益：出差费用统计的显著提升
动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差费用统计方面，统计效率和准确性得到了极大的提升，为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。在出差费用统计上，实现了高效、准确的统计和管控，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在出差费用统计方面，极大地提高了统计的效率和质量，为企业的业务发展提供了坚实的财务保障。
客户评价与反馈：认可与信任的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用统计方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在出差费用统计方面，合思的专业服务为汉威科技集团带来了显著的效益。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差费用统计方面，合思的解决方案为派克新材带来了高效的出差费用统计体验。
结尾：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的企业，都通过与合思合作成功解决了出差费用统计等财务难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。合思凭借专业的财务数字化解决方案和丰富的实践经验，能够为企业提供量身定制的服务。现在就点击免费试用，让我们一起助力您的企业迈向更高的发展阶段。
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