合思助力企业发票清理和归档，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式在发票清理和归档等方面显得力不从心，难以满足企业对效率、合规和成本控制的需求。传统模式下，企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等环节存在流程繁琐、信息不透明、效率低下等问题，这严重制约了企业的发展。特别是在发票清理和归档方面，大量的纸质发票不仅占用空间，而且查找和整理困难，容易出现遗漏和错误。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式难以实现精细化管理，导致企业成本增加、利润空间压缩。而在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点，影响了企业的运营效率和决策的科学性。

合思全方位解决方案登场

北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到企业财务数字化管理的痛点，推出了全方位的解决方案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案旨在释放企业双手的创造力，助力企业实现业财融合，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，为企业发票清理和归档等财务管理工作带来新的变革，帮助企业实现更多价值。

合思产品功能概览

全链路费控管理先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票清理和归档方面，它能够自动整合消费过程中的发票信息，按照规定流程进行快速归档，大大提高了工作效率。

智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的发票能够及时被系统收集和管理，方便后续的清理和归档工作。

电子档案管理能手

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于发票清理和归档，合思档案能够快速准确地将发票电子化，并按照设定的规则进行分类归档，便于企业随时查阅和使用。

收支管理解决方案大师

合思提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中，发票的清理和归档与业务流和资金流紧密结合，确保财务数据的准确性和完整性。

合思产品核心亮点揭秘

无需报销独特优势

合思的无需报销解决方案具有独特优势。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。真正做到释放财务双手，让发票清理和归档工作变得轻松高效。

广泛连接打破孤岛

合思的产品具有广泛连接的特点。能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通。这使得发票信息能够在不同系统之间流畅传递，打破信息孤岛，为企业提供更加全面、准确的财务数据，也为发票清理和归档提供了更便利的条件。

PaaS平台灵活定制

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。为企业提供更加灵活、高效的定制化服务。企业可以根据自身需求定制发票清理和归档的流程和规则，提高财务管理的针对性和有效性。

费控报销分级参考

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这对于发票清理和归档工作的优化也具有重要意义，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品带来多方面价值

老板决策得力助手

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在发票清理和归档方面，准确的数据和高效的流程能够为老板提供更可靠的财务信息，帮助其做出更明智的决策。

财务人员减负利器

对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。发票清理和归档工作不再是繁琐的体力劳动，而是通过系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。

员工省事省心之选

对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这使得员工在消费过程中无需担心发票的保存和提交问题，系统会自动处理发票清理和归档工作。

企业业财融合助力

合思的产品还能帮助企业实现业财融合，提高企业的运营效率和决策的科学性。同时降低企业的成本，实现低碳运营。发票清理和归档作为财务管理的重要环节，在业财融合的过程中发挥着关键作用，确保财务数据与业务数据的一致性和准确性。

合思产品典型使用方式展示

消费场景全聚合

在消费场景中，合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业不同的消费需求。在这个过程中，产生的发票能够被系统自动收集和管理，方便后续的清理和归档工作。

业务场景深度融合

在业务场景中，合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现业务与财务的深度融合。发票清理和归档与业务流程紧密结合，确保财务数据能够准确反映业务情况。

收支管理三流合一

在财务收支管理场景中，合思通过合思付款、合思收款、合思BI等产品，实现企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”的三流合一。实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。发票清理和归档在这个过程中起到了重要的支撑作用，确保财务数据的准确性和及时性。

电子档案高效管理

在电子会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现会计档案的电子化管理。提高档案管理的效率和安全性，实现业财一体和管理自动化。发票清理和归档是电子会计档案管理的重要内容，合思档案能够确保发票信息的完整和安全。

合思产品成功案例分享

动力源效率大提升

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得显著成效。在发票清理和归档方面，也实现了高效准确的管理，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记差旅成本降

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票的清理和归档方面，也更加规范和高效。

中交水运规划设计院档案管理优化

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。发票清理和归档作为档案管理的一部分，也得到了极大的改善。

更多企业的共同选择

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好的效果，提升了企业的运营效率和竞争力。在发票清理和归档等财务管理工作中，也享受到了合思产品带来的便利和价值。

合思产品市场定位与差异化优势

先锋企业专属方案

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在发票清理和归档方面，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

广泛市场认可度

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。具有广泛的市场认可度。这说明合思的产品在发票清理和归档等财务管理工作中得到了众多企业的认可和信赖。

独特优势脱颖而出

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通。同时，合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准具有创新性和独特性。能够帮助企业更好地实现财务数字化转型，在发票清理和归档方面也具有明显的优势。

优质服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更加优质、高效的服务。无论是发票清理和归档的技术支持还是后续的服务保障，合思都能让企业放心。

合思产品价值重申与展望

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。助力企业在数字化时代取得竞争优势。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，解决企业双手释放创造力，助力企业实现业财融合。其产品具有高效、便捷、安全等特点，能够满足企业不同的财务数字化管理需求，特别是在发票清理和归档方面，为企业提供了有力支持。合思的解决方案能够帮助企业打破信息孤岛，实现数据连通，提高企业的运营效率和决策的科学性，推动企业的转型升级。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品和服务。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与第三方平台和系统的合作，拓展广泛连接的生态，为企业提供更加全面、准确的财务数据和服务。合思将加大研发投入，引入先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，不断提升产品的智能化水平和用户体验，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。合思将积极响应国家政策，助力企业实现低碳运营和可持续发展，为推动企业财务数字化管理的发展做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，感受其高效、便捷、安全的特点，特别是在发票清理和归档方面的卓越表现，为企业的发展注入新的动力。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务信息，与我们一起推动企业财务数字化转型。点击免费试用，让合思成为您企业财务数字化的得力伙伴！