数字化发票解决方案，助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着业务的快速发展和组织架构的日益复杂，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中却遭遇了重重困境。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下且弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。不同行业的企业在财务管理上也有着各自的痛点，制造业企业面临成本管控和繁琐报销流程的困扰，医药企业则为学术会议费用管控难和发票复核复杂而烦恼。

在这样的背景下，企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高，传统的财务管理方式已无法满足企业的发展需求，数字化转型迫在眉睫。解决这些财务难题，对于企业的发展至关重要，它不仅能提升财务作业效率、降低成本，还能实现合规经营。而合思的数字化发票解决方案，正是为解决企业这些痛点而量身打造的。

一、破局之钥：合思财务数字化方案登场

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面的财务数字化解决方案。这一方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统集成了多种强大功能。系统集成打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式操作，让企业的数据流动更加顺畅。无需报销功能重塑了商旅出行流程，员工无需再为垫资和开票烦恼，真正感受到了数字化带来的便利。预算管控则实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控措施。

此外，合思还提供了多样化的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活配置，满足企业在不同场景下的财务管理需求。针对不同行业的企业痛点，合思也提供了定制化的解决方案，为制造业企业提供高效流程、便捷支付的方案，为医药企业提供学术会议费用管控、发票智能校验的方案等。

二、功能探秘：合思方案全功能解析

• 费用管理：精细管控每一笔开支
  费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，支持多种费用类型的管理，实现了费用的精细化管控。该模块还具备费用标准控制功能，可对单笔或累计费用进行控制。员工提报费用时，系统会自动校验，确保费用合规，让企业的每一笔开支都清晰透明。

• 发票管理：数字化发票解决方案核心
  发票管理功能模块是合思数字化发票解决方案的核心所在。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 预算管控：跨系统精准把控
  预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准高效。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  系统集成功能可广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现了基础数据和业务数据的同步和共享，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间实现无缝对接。

三、亮点聚焦：合思产品独特优势凸显

• 无需报销：革新财务体验
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大提升了员工的使用体验和财务工作效率，让财务流程变得更加简单便捷。

• 强大连接：加速业务流转
  合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，可实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，打破数据流转壁垒。让企业的数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供更及时准确的支持。

• 智能分析：数据驱动决策
  合思提供了丰富的数据分析报表功能。合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，实现了财务数据的可视化和实时化。让企业能够更加科学地进行决策，提升企业的竞争力。

• 灵活定制：满足个性需求
  合思产品具有高度的灵活性和可定制性。可根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制开发，满足企业在财务管理上的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化发票解决方案。

四、价值彰显：合思方案为企业赋能

• 效率飞升：工作流程大提速
  使用合思的数字化发票解决方案，企业的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。让企业的财务工作更加高效快捷。

• 成本减负：优化开支降费用
  通过优化报销流程、加强预算管控等方式，合思的解决方案可有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等可节省差旅成本。帮助企业在保证业务正常开展的前提下，降低运营成本。

• 合规保障：财务风险全降低
  系统可自动进行发票验真、查重，严格控制费用标准和预算，确保企业的财务活动符合法规和内部制度要求，降低财务风险。让企业的财务管理更加规范，避免不必要的损失。

• 业财融合：数据共享促决策
  实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提升企业的整体运营效率。

五、场景应用：合思方案多领域显身手

• 商旅出行：简化报销流程
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。大大简化了商旅报销流程，提升了员工的出行体验。让员工能够更加专注于业务出行，提高工作效率。

• 预算管控：前置检验防失控
  通过合思的预算管控功能，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。例如，汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。让企业的预算管理更加严格有效。

• 发票管理：智能校验提效率
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的情况。例如，江西中机通过合思系统实现了发票的智能校验，减少了财务人员的审核工作量。让发票管理更加智能化、高效化。

• 合同管理：全面追溯保合规
  合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业在合同管理方面的需求。让企业的合同管理更加规范、有序。

六、成功典范：企业应用合思成果显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

七、市场定位：合思差异化优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态优势，可与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通和共享；双轮驱动的模式创新，将业务创新与技术创新相结合，为企业提供更优质的服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，可根据不同企业的需求和业务场景进行灵活配置和定制开发，满足企业在财务管理上的个性化需求。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，对不同行业的企业痛点有深入的了解，能够为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案，在市场中具有较强的竞争力。

八、未来可期：合思持续助力企业发展

合思的数字化发票解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、加深业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务工作的自动化、智能化和数字化，为企业的发展提供有力的支持。

随着数字化时代的不断发展，合思将不断加大研发投入，持续提升产品的性能和功能，为企业提供更优质、更先进的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。

同时，合思将加强与行业内其他企业的合作与交流，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更加良好的数字化生态环境。合思还将关注企业的需求变化，不断优化产品和服务，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，持续助力企业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试一下合思的数字化发票解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。现在就点击免费试用，让我们一起开启财务数字化的新时代，为企业的发展注入新的动力，实现有限资源的更有效利用。