在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。高效的财务管理已成为企业提升竞争力的关键因素，它不仅能够优化资源配置，还能助力企业在复杂多变的市场中实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在财务数智化领域取得了显著成果。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。下面，我们将通过动力源的成功案例，深入了解合思在财务数智化方面的卓越能力。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，大量的报销信息需要人工录入，增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
此外，由于业务人员的工作性质，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅服务集成在这样复杂的业务场景下，显得尤为重要，它能够有效整合差旅相关的各项服务和数据，提高管理效率。
合思：量身定制的差旅服务集成解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。差旅服务集成在这个方案中发挥了核心作用，帮助动力源实现了财务管理的转型升级。
- 系统数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，使得各部门之间的信息能够实时共享。
合思强大的系统连接能力，依托Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅保证了数据的准确性和及时性，还为企业未来的系统扩展和升级提供了便利。差旅服务集成通过这种系统对接，将差旅相关的各类数据整合到一个平台上，实现了数据的集中管理和高效利用。
- 无需报销模式，简化流程提效
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的发票校验、认证和审计等工作。差旅服务集成在这个过程中，将差旅消费的各个环节进行了有机整合，实现了消费、入账、归档的一站式服务。
- 信息同步共享，加速业务处理
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅服务集成使得差旅相关的审批流程更加透明和高效，提高了企业的整体运营效率。
动力源：转型成果显著，开启数智化新篇章
在采用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。差旅服务集成在其中发挥了关键作用，为企业带来了多方面的提升。
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效率提升，成本节约
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。差旅服务集成通过优化报销流程，减少了不必要的时间浪费，使得员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
体验优化，消费合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了企业的合规风险。差旅服务集成通过整合差旅服务资源，为员工提供了更加便捷、高效、合规的消费体验。 -
全程管控，精准决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够通过综合分析报表，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策能力。差旅服务集成使得企业能够对差旅费用进行精细化管理，实现了资源的优化配置。
合思：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理难题。差旅服务集成作为其解决方案的重要组成部分，在提升企业财务管理效率和水平方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅服务集成也将不断升级和完善，为企业提供更加个性化、智能化的服务。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择与合思合作。点击免费试用，让我们携手共进，在财务数智化的道路上不断前行，挖掘更多净利润，实现有限更有效。
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