合思财务收支管理平台:助力企业发票处理效率提升与财务数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业发票处理效率提升与财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

企业财务正从信息化向智能化进阶,业财融合成为关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在升级道路上的巨石,成为现阶段企业升级的最大阻碍,这需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。同时,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,让财务人员疲于应对。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化管理提出了更高要求,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它对于解决企业财务数字化转型中的问题具有至关重要的意义,能够有效提升企业的发票处理效率提升。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的发票处理效率提升提供了坚实保障。

使命愿景:让财务转型更高效

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供高效的财务收支管理平台,合思助力企业在财务数字化转型中实现业财融合,推动企业向智能化和数字化迈进,从而提升企业的发票处理效率提升。

核心模块:功能强大全面覆盖

  • 费控报销模块:流程管理新境界
    费控报销模块支持企业从手工报销到高级无需报销的不同阶段,实现了费用申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。它如同一个精细的管家,将费用报销的各个环节紧密连接,大大提升了发票处理效率提升。

  • 聚合商旅模块:体验升级新选择
    聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等企业高频供应商,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。员工可以在一个平台上完成多种消费,报销体验得到极大提升,同时也有利于企业对发票进行集中管理,提升发票处理效率提升。

  • 收付款管理模块:支付效率新飞跃
    收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,提高了支付效率,降低了资金管控风险。在处理发票相关的收付款业务时,该模块能够快速准确地完成操作,进一步提升了发票处理效率提升。

  • 财务收支经营分析模块:决策支持新助力
    财务收支经营分析模块多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。通过对发票数据等进行深入分析,企业能够更好地了解自身财务状况,为决策提供有力支持,同时也有助于优化发票处理流程,提升发票处理效率提升。

功能亮点:创新驱动引领变革

  • 无需报销解决方案:费控管理新方向
    无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。在这个过程中,发票处理更加高效,提升了发票处理效率提升。

  • 智能辅助功能:智能管理新体验
    在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。这不仅提高了工作效率,也让发票处理更加精准,有效提升了发票处理效率提升。

  • 数据赋能:全面评估新体系
    合思的财务收支管理平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。发票作为重要的财务数据来源,在这个过程中得到了充分利用,进一步提升了发票处理效率提升。

  • 广泛连接能力:对接服务新拓展
    未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流通,提升了发票处理效率提升。

平台优势:实力铸就卓越

  • 丰富行业经验:专业服务有保障
    合思为医药、软件、连锁经营等多个行业提供费控管理解决方案,具有丰富的行业实践经验。在不同行业的应用中,合思能够根据行业特点优化发票处理流程,提升发票处理效率提升。

  • 定制化服务:个性需求全满足
    根据不同行业和企业的需求,合思提供定制化的费控功能。例如为制药公司定制搭建讲者库,为软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些定制化服务能够更好地适应企业的发票处理需求,提升发票处理效率提升。

  • 技术实力:自主研发显优势
    合思拥有自主研发的技术,如EAI模块可实现与财务系统的双向联通,打通系统底层逻辑规则,建立系统间数据映射,从而同步生成所需凭证。这一技术优势使得发票数据能够准确、快速地在系统间流转,提升了发票处理效率提升。

  • 服务网络:高效服务无死角
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是发票处理过程中遇到的问题,还是系统使用方面的需求,都能得到快速响应,提升了发票处理效率提升。

目标用户与场景:精准定位广泛适用

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财务数字化管理的企业。其应用场景广泛,包括医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管控,连锁经营行业的对公付款业务等。在这些场景中,合思平台都能有效提升发票处理效率提升。

成功案例:实践验证价值

  • 制药公司:合规高效新典范
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务的合规性。在发票处理方面,讲者库的搭建使得费用与发票的对应更加清晰,银企直连支付也让发票处理更加快捷,有效提升了发票处理效率提升。

  • 软件服务公司:降本增效新突破
    中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。发票处理过程中的单据智能识别和自动生成凭证功能,大大提升了发票处理效率提升。

  • 连锁餐饮品牌:资金管理新提升
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的平台,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理。在发票处理上,合同/台账管理模块使得发票与业务的关联更加紧密,报销和支付的联动也让发票处理更加流畅,提升了发票处理效率提升。

合思的财务收支管理平台具有诸多优势和价值,它能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思的实力和价值。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章。

如果您也想提升企业的发票处理效率提升,体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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