在线费用记录:合思助力企业财务数字化转型

在线费用记录:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,传统的手工处理方式不仅效率低下,还伴随着高昂的合规风险,这就像是在波涛汹涌的大海中驾驶一艘老旧的帆船,随时可能被风浪吞噬。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一团乱麻,让财务管理陷入混乱,严重影响企业的稳健运营。员工报销流程更是繁琐不堪,耗时耗力不说,财务入账归档的漫长周期和高额成本,还容易滋生合规问题。同时,企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫沙漠中寻找水源,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

而合思,就像是黑暗中的一盏明灯,为企业提供了破局之法。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它就像是一位神奇的魔法师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了以连接为核心的业财融合生态,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业能够在数字化的海洋中畅游,实现更多价值。并且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思整体解决方案:财务数字化的智慧钥匙

合思的整体解决方案就像是一套精密的仪器,每一个部件都紧密配合,为企业的财务数字化转型提供强大的支持。其以广泛连接的生态为基础,就像是搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个业务环节能够无缝对接。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动着企业在财务数字化的道路上加速前进。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则像是一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。

通过合思的平台,企业能够实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在这个平台上,数据能够自由流通,信息不再被孤立,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供量身定制的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业还是新兴的科技企业,都能在合思找到适合自己的数字化转型之路。

合思各产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像是一位精明的管家,全面管理着企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在合思费控的管理下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理混乱的问题,能够真正实现降本增效、合规经营。例如,员工在出差过程中的各项消费,都能通过合思费控自动记录和处理,无需手动填写繁琐的报销单据,大大提高了工作效率。同时,财务人员也能够更加轻松地进行费用审核和入账,减少了人为错误和合规风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。就像是一个超级购物广场,企业可以在这里挑选到最适合自己的差旅和企业消费方案。

线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析,让企业对每一笔费用都了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如,企业在预订机票和酒店时,合思商城能够提供多个供应商的价格对比,让企业选择最优惠的方案,从而节省大量的差旅费用。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像是一个智能的图书馆,能够高效地管理企业的电子会计档案。

通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时大幅减少,组卷耗时和档案利用耗时也大大缩短,存储空间和耗材也相应减少。同时,数据安全合规达100%,让企业不用担心档案管理的安全问题。例如,企业的财务凭证、发票等档案资料,都可以通过合思档案进行电子化管理,随时查询和使用,提高了工作效率和数据的安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像是一个强大的协调器,让企业的对公业务更加顺畅。

有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。例如,企业在与供应商和客户的交易过程中,收支管理系统能够实时监控资金流向和发票情况,确保三流合一,避免了财务风险。

合思产品应用案例:真实效果见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像是给企业注入了一剂强心针,让企业在财务数字化转型的道路上大步前进。

企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。例如,动力源在全球各地有多个分支机构,通过合思的解决方案,实现了财务数据的实时共享和集中管理,提高了企业的运营效率和决策的科学性。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功范例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像是一场胜利的战役,让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。

合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,为徐福记提供了更多的选择和更好的价格,让企业能够在保证出差质量的前提下,最大限度地节约费用。例如,徐福记的员工在预订机票和酒店时,通过合思商城的同屏比价功能,能够轻松找到最优惠的方案,从而为企业节省了大量的差旅费用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这就像是一场技术革命,让企业的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。

合思档案的先进功能,让中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理电子会计档案,提高了工作效率和数据的安全性。例如,在进行档案查询和利用时,员工可以通过合思档案的快速检索功能,迅速找到所需的档案资料,节省了大量的时间和精力。

  • 更多企业的选择:广泛应用与良好效果的证明
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,这体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。合思就像是一颗璀璨的明星,吸引着越来越多的企业加入到财务数字化转型的行列中来。

无论是制造业、食品行业还是文化娱乐行业,合思都能够根据企业的特点和需求,提供量身定制的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,汉威科技集团在使用合思的解决方案后,优化了财务流程,提高了财务管理的效率和准确性;中影股份则通过合思的平台,实现了对电影制作和发行过程中的费用控制和财务管理,为企业的发展提供了有力的支持。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思还提供免费体验产品的机会,企业可以亲身感受合思产品的优势和价值。

赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启企业财务数字化转型之旅。点击免费试用,让合思的在线费用记录功能为您的企业财务管理带来全新的体验!

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