在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关政策明确规划，2025 年将完成数电票全覆盖，这一举措无疑为企业财务档案管理带来了全新的挑战。在收票方面，多个政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票上，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列变化使得企业财务档案管理的信息化建设成为亟待“恶补”的必修课。
然而，在纸电混合的时代，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐凸显。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员每日承受着海量档案数据整理的繁琐工作；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。传统纸质档案管理不仅存在如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还隐藏着手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用等隐形成本，更存在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等合规风险。
庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案凭借其卓越的电子 invoicing 方案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
一站式解决方案 满足多元档案管理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的“档案管理百宝箱”，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为寻找纸质档案而奔波；混序归集免组装，极大地提高了档案整理的效率。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），实现了纸电档案的统一管理。
同时，合思档案的大数据解决方案更是令人惊叹。它支持百亿级单据量的匹配关联，在海量数据中进行查询只需短短几秒。而档案扩展解决方案则可根据企业的实际需求灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了极大的便利。数电票解决方案更是提供了 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端电子 invoicing 方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。
核心功能卓越 降本增效合规双保障
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面拥有一系列核心功能，这些功能犹如一颗颗璀璨的明珠，共同构成了合思档案强大的价值体系，为企业带来了显著的降本增效和合规管理优势。
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，并预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被高效采集。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少 90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询变得更加便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的档案管理提供了有力的质量保障。
档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理功能，可精准管控操作、数据、功能和审批权限，确保企业档案信息的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范有序。
档案应用功能丰富多样。它能实现多维检索，满足企业在不同场景下的查询需求；提供一站式预览，可穿透联查多种类型凭证票据；支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为企业的档案应用提供了全方位的支持。
多行业应用 彰显电子 invoicing 方案强大实力
合思档案的电子 invoicing 方案在不同类型企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，充分证明了其产品的实用性和价值。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。其中，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，有效降低了企业的档案管理成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，极大地提高了企业的档案管理效率。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
抓住转型机遇 选择合思档案开启高效管理之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子 invoicing 方案的佼佼者，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。例如，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而困扰，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验合思档案电子 invoicing 方案的强大魅力，开启企业财务档案管理的高效、合规、数字化新篇章！
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