在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。另外，在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借数字化技术应用，为企业提供了全面的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景
合思以其敏捷的财务收支管理平台，利用数字化技术应用，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助数字化技术应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能优势尽显
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精准预算管控：开启成本控制新征程
在预算管控方面，数字化技术应用让合思展现出强大的实力。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过数字化技术应用，合思帮助企业实现了预算的精准把控，避免了不必要的成本支出。 -
自动标准控制：实现消费管控自动化
合思的消费标准自动控制功能，也是数字化技术应用的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。数字化技术应用使得企业能够更加轻松地管理员工的差旅消费，确保消费符合标准。 -
合力省福利：企业员工双赢之策
合思商城的“合力省”模式，充分体现了数字化技术应用的价值。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。 -
数智化效率提升：打造高效财务流程
数字化技术应用还让合思在数智化方面具有显著优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了支付环节效率，提升了财务核算和记账效率。
合思解决方案应用场景案例剖析
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L4 级无需报销上市公司：效率提升典范
某 L4 级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，借助数字化技术应用，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司：员工满意度飙升
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，利用数字化技术应用，实现了资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
合思商城“合力省”：差旅成本管控利器
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临差旅成本管控难题。合思商城“合力省”通过数字化技术应用，不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包补贴。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化：补贴管理新变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，这是数字化技术应用在流程管理上的体现。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思能够为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助数字化技术应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决费控及差旅方面的难题，实现降本增效和可持续发展，不妨点击免费试用合思的产品，也可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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