解锁高效费用管控策略，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

有的企业像动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。疫情期间，医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力，内部供应链能力从采购到付款环节都急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题，如同巨石般压在企业心头。赛傲生物在费用管理方面也存在诸多难题，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。江西中机的报销流程更是弊端丛生，线下报销模式使得一年内所有报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与，苦不堪言。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思解决方案：打通系统壁垒的密钥

合思提供多系统集成的解决方案，宛如一位技艺高超的工匠，将不同系统巧妙融合。以动力源为例，合思把HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成打破了系统之间的隔阂，让数据流动起来，为企业的财务决策提供了有力支持。

针对企业预算管控的难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技就是一个成功的范例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控策略，让企业对费用支出心中有数。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真切感受到了数字化的便利。以动力源的业务人员为例，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了员工的满意度和工作效率。

合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。汉威科技通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的费用管控策略提供了坚实的保障。

合思产品功能：一站式财务管理利器

合思费控是企业费用管理的得力助手，它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，还具备预算管控、发票管理、流程审批等功能。在动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用中，合思费控有效提升了费用管理效率，让企业的费用管控策略得以顺利实施。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，实现了合规消费。动力源、李群自动化等企业通过合思商城优化了商旅出行流程，降低了差旅成本，完善了费用管控策略。

合思BI提供数据分析报表功能，能够实时生成各类费用分析报表。江西中机通过合思BI实现了对每月费用波动的一目了然，为业务决策提供了数据支撑。企业管理者可以根据这些报表及时调整费用管控策略，确保企业的财务健康。

银企直联功能实现了业务与付款的打通，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性，进一步优化了费用管控策略。

合思产品核心亮点：铸就财务数字化优势

合思产品具有广泛连接的能力，如同一张巨大的网络，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业的费用管控策略提供了全面的数据支持。

合思产品支持多端应用，员工可通过移动端或电脑端发起报销申请，审批流转路径清晰可见，不同审批节点人员配置可随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，提升了员工报销体验和审批效率，让费用管控策略更加灵活高效。

合思产品具备智能识别功能，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销问题。派克新材借助OCR自动识别发票信息，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，优化了费用管控策略。

合思产品可灵活配置，能根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足了其内部管理与门店管理的高频需求。这种个性化的定制服务，让企业的费用管控策略更贴合自身实际情况。

合思产品价值：驱动企业财务变革

在提升效率方面，众多企业在应用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。高效的报销流程让企业的资金流转更加顺畅，优化了费用管控策略。

在降低成本方面，合思产品帮助企业有效控制费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。通过精准的费用管控策略，企业能够合理分配资源，提高资金使用效率。

在加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控和预算的有效执行。汉威科技通过合思的预算管控和对公付款解决方案，加强了对企业业务的管控，防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。严格的管控措施让企业的费用支出更加规范，保障了费用管控策略的有效实施。

在促进业财融合方面，合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同。亿嘉和通过合思费控将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。业财融合的实现让企业的费用管控策略更加科学合理。

合思产品典型使用场景：满足多样业务需求

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城进行消费，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面实现了流程优化和效率提升，完善了费用管控策略。

在对公付款场景下，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。清晰的合同管理为企业的费用管控策略提供了有力的支撑。

在预算管控场景中，合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控。派克新材通过合思费控实现了对项目预算的有效控制，避免了费用超标；汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。严格的预算管控策略让企业的资金使用更加合理。

在合同管理场景方面，合思支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理。医百科技引入统一的合同管理系统，实现合同创建、审批、签订、履行监控、归档与管理等功能，提高了合同管理效率和水平。完善的合同管理有助于企业更好地实施费用管控策略。

合思产品成功案例：见证多行业卓越成效

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为制造业企业的费用管控策略提供了强大的支持。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。合思助力医药企业优化费用管控策略。

在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思为软件互联网行业企业的费用管控策略注入了新的活力。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。合思帮助零售行业企业完善费用管控策略。

合思市场定位与差异化优势：打造财务数字化新标杆

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位明确，专注于财务领域的数字化转型，为企业提供全方位的财务解决方案，为企业制定科学的费用管控策略提供了专业的支持。

合思具有广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同运作，打破数据孤岛。能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝对接，为企业提供一站式的财务数字化服务，让企业的费用管控策略更加高效。

合思提供个性化解决方案，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，定制适合企业的财务数字化方案。为派克新材、可孚医疗、赛傲生物等企业提供了符合其自身需求的个性化解决方案，满足了企业的多样化需求，使企业的费用管控策略更具针对性。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，在多个行业都有众多的客户应用，其产品和服务经过了市场的检验，具有较高的可靠性和稳定性，能够为企业提供可信赖的财务数字化解决方案，保障企业费用管控策略的有效实施。

合思产品通过多系统集成、智能管控、灵活配置等功能，为企业带来了效率提升、成本降低、管控加强、业财融合等多方面的价值，帮助企业在财务数字化转型中取得显著成效。众多成功案例已经证明，合思是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更先进、更高效、更个性化的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业也想优化费用管控策略，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机遇，选择合思的财务数字化产品和服务。现在点击免费试用，告别传统财务管理的繁琐与低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益，共同开创财务数字化的美好未来！