在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业脱颖而出的关键利器。以鸣鸣很忙为例，其在财务数智化转型后取得了令人瞩目的核心成效。鸣鸣很忙旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营，门店要货能够在24小时内必达。从商品“入仓”到“出售”，零食的周转率平均仅需15天。而且，财务数字化为企业每年节约成本高达5000万。在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24小时就能完成，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些显著的成效，充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性，也吸引着众多企业纷纷关注这一转型之路。
鸣鸣很忙：发展背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，采用“强加盟”模式。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮现。
在差旅报销方面，差旅合规流程面临着巨大挑战。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票处理起来十分繁琐，而且资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这严重影响了差旅合规流程的顺畅进行。
私车公用的管控同样薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给差旅合规流程带来了极大的风险。
合思方案：破局差旅合规流程难题
面对鸣鸣很忙所面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套解决方案，有效解决了差旅合规流程中的各种问题。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端就可以进行申请，费标差标会自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账统一结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅合规流程更加规范和高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重，确保了发票管理的准确性和合规性，进一步完善了差旅合规流程。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控了私车公用的风险，让差旅合规流程更加严谨。
成效显著：财务数智化价值凸显
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效，充分体现了财务数智化的价值。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础，也优化了差旅合规流程相关的财务环节。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。成本的降低不仅提升了企业的盈利能力，也让差旅合规流程在企业整体运营中的重要性更加凸显。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率，而这一切都离不开差旅合规流程以及整个财务数智化体系的支持。
官方发声：数智化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了差旅合规流程以及整个财务数智化转型对于鸣鸣很忙的重要性，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验借鉴。
未来展望：深化合作持续创新
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙可以与合思进一步深化合作。在财务数智化方面持续创新，探索更多适合企业发展的功能和应用，以应对未来可能出现的挑战，进一步提升企业的竞争力和盈利能力。差旅合规流程也将在不断的创新和优化中，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
连锁零售企业在当今竞争激烈的市场环境中，面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过财务数智化实现了降本增效和高效运营，其成功的差旅合规流程改造经验值得众多企业借鉴。其他企业也应积极拥抱财务数智化，与合思这样的专业服务商合作，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想优化差旅合规流程，提升财务数智化水平，欢迎咨询合作，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，开启您企业的财务数智化转型之旅！
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