在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，已难以适应企业飞速发展的需求，财务数字化转型变得刻不容缓。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺高超的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了财务方面的诸多难题，成为众多企业在财务数字化海洋中信赖的领航者。
赛傲生物：传统采购审批流程下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。它宛如一颗璀璨的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域。
然而，在传统的管理模式下，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，相互独立。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间存在严重的割裂，就像一条条断了线的珠子，导致费用管控难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅作为高频使用场景，更是问题频出。员工依旧采用纸质单据填报申请，整个审批流程就像一场漫长的马拉松，不仅耗时久，而且预算超标情况时有发生，让企业的费用管理陷入混乱。行政部门的物品采购虽然采用了线上审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度就像一辆抛锚的汽车，被严重延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均处理500 + 张单据，报销会计需要像一位勤劳的工匠，逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被无情地消耗在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大得像一座大山，而且信息严重滞后，就像一份过时的报纸，对业务侧很难提供及时有效的决策依据。在这样的采购审批流程下，赛傲生物的财务管理效率低下，发展受到了极大的限制。
合思方案：为赛傲生物重塑采购审批流程
合思深入了解赛傲生物的困境后，为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一位高明的设计师，精心重塑了赛傲生物的采购审批流程。
在项目管理方面，合思将项目管理过程精细地划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，就像给项目穿上了一件信息铠甲，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都会结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况的管理也得到了极大的优化。项目方关联方可以直接发起申请，就像为费用申请安装了一条快速通道，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像一位忠实的记录者，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，就像一个精准的计算器，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源管理提供了有力的支持。
显著成效：赛傲生物采购审批流程焕发生机
合思的解决方案就像一场及时雨，让赛傲生物的采购审批流程焕发出勃勃生机。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这就像给企业的财务运转安装了一台高速发动机，极大地提高了工作效率。移动 + PC多端报销的方式，就像为员工提供了两条便捷的报销通道，移动端与电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得透明、高效。
费用管理颗粒度得到了细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单进行了细致拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精准、科学。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，就像一条紧密相连的链条，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，让采购过程更加规范、有序。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，极大地简化了财务核算流程。
合思领航：开启企业财务数字化转型新征程
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，帮助赛傲生物解决了财务流程繁琐、费用管控难等问题，显著提升了企业的财务管理效率和水平。赛傲生物在合思的助力下，采购审批流程变得更加顺畅、高效，企业的发展也迎来了新的机遇。
未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，宛如一艘勇往直前的巨轮，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。在数字化的浪潮中，合思将成为更多企业值得信赖的伙伴，引领企业驶向财务数字化的彼岸。
如果您的企业也面临着财务方面的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，让合思为您的企业打造专属的财务数字化解决方案，一起见证企业财务管理的新变革！
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