合思档案：解锁增值税发票处理新境界，引领企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。在纸电混合时代，企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间以及手动匹配核对枯燥繁复等难题；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等。此外，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。合思档案解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效途径。

精准施策：合思档案解决方案全景剖析

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。其业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。实现会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。在增值税发票处理方面，这些解决方案能有效确保发票相关档案的准确管理和合规性。

功能矩阵：合思档案产品功能全解析

合思档案的产品功能丰富多样，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，对于零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在增值税发票处理中，能够全面、准确地采集发票相关数据。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量，同时通过字段映射让查询更便捷。这使得增值税发票与相关凭证的匹配更加高效准确。
档案管理包括权限管理，可精准管控用户对档案的操作、数据、功能和审批权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。确保了增值税发票档案管理的规范性和安全性。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索；一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据；还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。方便企业对增值税发票档案进行全方位的利用和管理。

核心亮点：合思档案独特优势尽显

合思档案具有多个核心亮点，在增值税发票处理等档案管理工作中发挥着重要作用。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。对于涉及大量增值税发票的企业来说，能够快速准确地处理和分析发票数据。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。确保增值税发票档案的合规性和准确性。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，包括打标、到单、装盒、上架等流程，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。为增值税发票纸质档案的管理提供了便利。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。

价值赋能：合思档案为不同角色创造价值

合思档案为不同角色带来了显著的产品价值。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。在增值税发票处理方面，帮助高管更好地掌握企业税务情况，做出更明智的决策。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员在处理增值税发票时更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。方便审计人员对增值税发票相关档案进行审查。
合思档案显著的降本增效，能帮助企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”；补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

场景聚焦：合思档案典型使用场景展示

在企业的不同业务环节和档案管理阶段，合思档案都有出色的应用。
在企业的业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等。对于增值税发票，能及时准确地将其纳入管理流程。
档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作。确保增值税发票档案的准确采集和有序存放。
档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。高效完成增值税发票相关档案的制作。
档案利用环节，支持智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等多种方式，实现完整的档案利用。方便企业对增值税发票档案进行多维度的查询和分析。

案例见证：合思档案成功案例彰显实力

众多企业通过应用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了管理效率，在增值税发票处理方面也更加高效准确。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，优化了增值税发票档案的管理。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在增值税发票处理和管理上也取得了良好效果。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，对增值税发票的管理也更加规范高效。

市场洞察：合思档案市场定位与差异化优势

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。在增值税发票处理方面，能够更好地满足企业的合规需求。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。可以有效处理增值税发票的数字化管理。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。确保增值税发票等档案的高效管理。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思档案在增值税发票处理及档案管理方面的卓越能力，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或通过微信公众号和小程序关注合思。现在点击免费试用，开启高效档案管理之旅！