在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇难题，而合思的企业费用管理软件则为其带来了破局之法。
动力源：业务背景下的转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作的体验简直糟糕透顶。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其企业费用管理软件提供了一系列针对性的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。就像打通了企业数据流通的任督二脉，让信息能够顺畅地流动。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的企业费用管理软件颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的企业费用管理软件系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，他们共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成方面，合思团队对动力源原有的HR系统、BPM系统等进行了细致的数据梳理和对接工作。他们就像一群严谨的工匠，确保每一个数据都能准确无误地同步到合思费控系统中。
针对无需报销的流程，合思对员工进行了培训，让他们熟悉新的商旅出行和报销模式。同时，也对财务人员进行了系统操作培训，确保财务对账、结算等工作能够顺利进行。通过这些培训，员工和财务人员都能够熟练运用合思的企业费用管理软件，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：转型带来的丰硕成果
合思的企业费用管理软件为动力源带来了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作按下了加速键，让一切都变得更加高效。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。 -
财务工作减负：合规管控加强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理全程管控：决策更加精准
合思的企业费用管理软件让动力源的管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思的企业费用管理软件，让有限更有效。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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