优化公司差旅开支，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这场转型之旅中却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同难度大，且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在会计凭证存储上坚守传统纸质档案的阵地。这种做法不仅效率低下，而且合规风险难以控制。

此外，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离真正的数字化还有很长的路要走。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的智能财务收支管理系统，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路，助力企业优化公司差旅开支。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，优化公司差旅开支，实现降本增效。

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，优化公司差旅开支效果显著。

合思使命：引领会计数字化转型绿色新方向

合思的使命是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅有助于企业优化公司差旅开支，还能助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

合思功能：全方位覆盖财务业务场景

合思的智能财务收支管理系统拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有效优化公司差旅开支。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了纸质单据的使用，符合低碳环保的理念。员工无需再为繁琐的申请流程和纸质单据的整理而烦恼，系统会自动记录和处理相关信息，让差旅申请变得轻松简单。
– 商旅线上订购省心
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个平台进行比较和操作。系统会提供实时的价格信息和预订状态，让员工能够快速做出决策，节省时间和精力。同时，企业也可以通过系统对员工的商旅预订进行统一管理和控制，优化公司差旅开支。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，合思都能快速准确地采集发票信息，并进行分类和整理。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险。企业财务人员可以更加轻松地处理发票，确保财务数据的准确性。
– 自动记账轻松省力
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会根据企业的财务规则和业务流程自动完成记账工作。这不仅提高了记账的效率，还保证了财务数据的一致性和准确性。企业可以更加及时地了解财务状况，做出合理的决策。

合思亮点：创新功能带来全新体验

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，能够为企业带来全新的财务管理体验，进一步优化公司差旅开支。
– 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。员工在消费时无需再垫付资金，也无需进行繁琐的报销流程，系统会自动完成消费、入账和归档等环节，真正实现了全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了员工的满意度，还大大降低了企业的财务管理成本。
– 强大规则引擎高效管理
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，企业可以更加高效地管理财务数据。财务人员可以根据企业的实际需求自定义规则引擎，实现对财务数据的精准管理和分析。同时，系统的快速查询和穿透联查功能，让财务人员能够及时获取所需的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
– AI辅助决策数据驱动
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。企业管理者可以通过系统获取实时的财务数据和分析报告，了解企业的财务状况和经营情况。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和市场趋势，为管理者提供合理的决策建议，帮助企业优化公司差旅开支，制定更加科学的发展战略。

合思优势：超越同行的卓越选择

与其他产品相比，合思具有显著的优势，能够为企业提供更加优质的服务，帮助企业更好地优化公司差旅开支。
– 强大集成能力无缝对接
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现业务流程的自动化和优化，提高工作效率。合思可以与企业现有的系统进行深度集成，实现数据的实时同步和交互，避免了数据的重复录入和不一致问题。这使得企业的财务管理更加高效、准确，能够更好地支持企业的业务发展。
– 定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业和企业的财务管理需求存在差异，合思能够深入了解企业的业务流程和痛点，为企业提供符合其实际情况的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供个性化的服务，帮助企业实现财务管理的数字化转型，优化公司差旅开支。
– 专业团队全程服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队会与企业密切合作，了解企业的使用情况和需求，及时提供技术支持和培训。此外，合思还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。专业的服务团队确保了企业在使用合思产品过程中的顺利进行，让企业无后顾之忧。
– 数据安全可靠保驾护航
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思深知数据安全的重要性，通过多种技术手段确保企业财务数据的安全性和保密性。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据泄露和安全问题。

合思用户：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务管理方面面临痛点，如报销流程繁琐、成本控制困难、档案管理低效等问题的企业。无论是全国销售版图、供应链复杂的大型企业，还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，都能从合思产品中受益。
合思的应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。在差旅管理方面，合思可以帮助企业优化公司差旅开支，提高差旅管理的效率和透明度；在费用报销方面，实现全链路无纸化和智能化，减少报销周期和人力成本；在财务核算方面，提高核算的准确性和及时性；在会计档案管理方面，实现线上单套制管理，提高档案管理的效能。
对于有降本增效、合规经营和低碳运营需求的企业，合思的产品和解决方案具有很强的适用性。合思通过其先进的技术和创新的模式，帮助企业实现财务管理的数字化转型，优化公司差旅开支，提升企业的核心竞争力。

合思案例：真实见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能和显著效果，进一步展示了其在优化公司差旅开支方面的强大能力。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的系统，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加高效、透明，成本得到了有效控制，为企业的发展提供了有力支持。
某企业使用合思“无需报销”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工的满意度得到了显著提高，企业的财务管理水平也得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，还保证了财务合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在实现数字化转型的同时，也降低了运营成本，提高了市场竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思的系统，该品牌实现了会计档案的高效管理，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的发展提供了坚实的保障。

选择合思：开启财务数字化转型新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型加速的今天，合思的产品和解决方案符合国家政策趋势，能够助力企业适应未来的发展需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想优化公司差旅开支，实现财务数字化转型，不妨选择合思。诚邀企事业单位选择合思，开启财务数字化转型之旅，享受高效、智能、绿色的财务管理体验。现在点击免费试用，亲身体验合思产品的强大功能和卓越性能！