智能费用审批助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的商业世界里，企业数字化转型的浪潮浩浩荡荡，势不可挡。而财务数字化作为这一转型进程中的关键环节，犹如企业发展的“定海神针”，对于企业降低成本、提高效率、合规经营以及提升核心竞争力起着至关重要的作用。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数字化这片广阔的领域中深耕细作，积极探索前行。秉持着以客户为中心的服务理念，合思借助其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化市场中占据了举足轻重的地位。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在科技飞速发展和市场竞争日益激烈的大背景下，企业面临着前所未有的成本控制和效率提升压力。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的必然选择。

国家税收征管的数字化、智能化趋势不断加强，对企业财税合规提出了更为严格的要求。企业迫切需要借助数字化工具来实现财务合规管理。

疫情的影响使得企业远程办公、线上协作成为常态，传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的实际需求，这无疑加速了企业财务数字化转型的进程。

行业内的领先企业纷纷推进财务数字化转型，并取得了显著成效，如报销效率大幅提升、成本显著降低、预算管控更加精准等。这些成功案例形成了强大的示范效应，推动着整个市场的数字化转型步伐不断加快。智能费用审批作为财务数字化转型的重要一环，能够有效提升企业的财务管理效率。

痛点剖析：转型路上的重重障碍

许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间集成困难，操作体验不佳，数据分散且滞后。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。智能费用审批可以打破系统壁垒，实现数据的实时互通。

传统手工报销模式存在诸多弊端，员工报销周期长，财务工作量大。江西中机长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与。智能费用审批能够简化报销流程，缩短报销周期。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，导致稽核工作繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作难度极大。智能费用审批可以提高稽核效率，降低财务风险。

集团型公司组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致。汉威科技集团作为集团性公司，其对公业务包含多种业务场景，合同管理与对公付款脱节，票款进度难以把控，预算统计难收口。智能费用审批可以实现集团财务的统一管控。

策略引领：合思解决方案的核心思路

合思以广泛连接的生态为基础，通过将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。例如，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。智能费用审批在系统集成中发挥着关键作用，确保费用审批信息在不同系统间的顺畅传递。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现报销流程的自动化处理，提高报销效率，减轻财务和员工的负担。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用审批让整个报销流程更加智能、高效。

合思注重预算管控和费用标准的落地，通过将预算管控前置到提交环节，实现对费用的实时监控和精准控制。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。智能费用审批可以实时对费用进行预算校验，确保费用支出符合预算要求。

合思利用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等，提高发票处理效率和准确性，降低财务风险。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。智能费用审批可以结合这些技术，对发票进行智能审核，提高审批的准确性。

模块解析：合思解决方案的核心力量

合思费控系统是整个解决方案的核心，它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率。同时，费控系统还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，确保企业费用支出的合规性和合理性。智能费用审批是费控系统的重要功能之一，能够对费用进行全面、精准的管控。

合思商城系统为员工提供了便捷的因公消费渠道，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，实现免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”体验。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能够选择最优方案，降低企业差旅成本。智能费用审批可以与商城系统无缝对接，对消费费用进行实时审批。

合思BI系统通过对企业财务数据的实时分析和可视化展示，为企业管理者提供决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能费用审批的相关数据可以为BI系统提供有力支持，帮助管理者更好地了解企业费用支出情况。

合思银企直联系统实现了企业与银行的直连，实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能费用审批可以与银企直联系统协同工作，确保费用支付的安全、准确。

优势凸显：合思方案脱颖而出

合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力，其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，能够快速、高效地实现系统集成，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思的系统集成能力，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。智能费用审批在系统集成中能够更好地发挥作用，提高审批的效率和准确性。

合思的实施周期短，能够快速为企业上线并落地解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。智能费用审批可以在短时间内为企业带来显著的效益提升。

合思提供全面的服务体系，包括项目实施、系统运维、培训支持、定制开发等。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。汉威科技集团在合思项目经理的带领下，项目成功上线，威支付系统运行稳定。智能费用审批的顺利实施离不开合思全面的服务支持。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。针对派克新材的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能费用审批可以根据企业的具体需求进行定制，更好地适应企业的业务特点。

案例见证：合思助力企业成功转型

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能费用审批在动力源的转型中发挥了重要作用，让费用审批更加高效、便捷。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能费用审批确保了汉威科技集团费用支出的合规性和合理性。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。智能费用审批让派克新材的财务管理更加智能、高效。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用合思解决方案后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。智能费用审批为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

服务护航：合思提供专业全面服务

售前咨询方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和规划，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向。智能费用审批的方案制定也离不开专业的售前咨询。

实施服务中，合思会派遣经验丰富的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目按照计划顺利上线。同时，合思会与企业密切协作，对企业员工进行系统培训，使其能够熟练使用系统。智能费用审批的实施需要专业的团队和完善的培训支持。

售后维护上，合思提供7×24小时的售后维护服务，及时响应企业的需求和问题，确保系统的稳定运行。同时，合思会定期对系统进行优化和升级，以适应企业业务的发展和变化。智能费用审批的稳定运行离不开优质的售后维护服务。

培训支持方面，合思为企业提供全面的培训支持，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，帮助企业员工提升数字化技能和业务水平，更好地利用系统实现企业的管理目标。智能费用审批的有效应用需要员工具备相应的技能和知识。

合思信息技术有限公司在企业财务数字化转型领域已经取得了令人瞩目的成就。通过为众多不同行业的企业提供优质的解决方案和服务，合思帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将不断加大研发投入，持续创新和优化解决方案，为企业提供更加先进、高效、全面的财务数智化服务。

合思期待与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，让企业在数字化时代中获得更强的竞争力和发展动力，实现有限资源的更有效利用。相信在合思的助力下，企业能够顺利实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。

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