合思全景费用管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思全景费用管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,压得企业财务部门喘不过气。传统报销流程繁琐至极,员工不仅要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,同时判断消费合规性。财务入账归档更是需要大量人工操作,效率低下不说,成本还居高不下。

传统财务系统的信息孤岛问题也十分严重,数据无法连通,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的决策。此外,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以直观了解自身所处阶段,无法有效规划数字化投入,导致实践效率低下。在会计档案管理上,档案整理、组卷、利用耗时久,占用存储空间和耗材多,数据安全合规也难以保障。

而合思的全景费用管理解决方案,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的资源得到更有效的利用。合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。

合思模块:功能强大覆盖全面

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思亮点:创新驱动功能卓越

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。

  • PaaS平台:灵活智能服务
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的服务。

  • 制定分级标准:提升实践效率
    合思制定了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思优势:降本增效安全合规

  • 显著降本增效
    合思能为企业带来显著的降本增效效果。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。

  • 安全合规保障
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规100%。

  • 满足多样需求
    合思的全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能满足企业多样化的消费和业务场景需求,实现消费即合规,采购即报销。

  • 助力经营决策
    合思的财务收支经营分析平台能提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。

其应用场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。

在费控报销场景中,老板可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理;员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

在会计档案管理场景中,企业可实现业财一体、管理自动化、降低成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

成功案例:见证合思实际效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的全景费用管理解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案管理的高效、便捷和安全,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的全景费用管理解决方案和广泛的连接能力,能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的实力和价值,超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择就是最好的见证。

现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现业财融合,让有限更有效。如有任何疑问或需求,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多。点击免费试用合思全景费用管理解决方案,开启企业财务数字化新体验!

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