北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的核心成效,宛如在财务数字化的大海中扬起了高效、智能的风帆。

应用合思财务数字化解决方案后,动力源实现了多维度的显著提升。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了宝贵的人力成本。同时,多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新,真正实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。自动报表生成功能更是为财务工作带来了极大的便利,让财务数据的呈现更加及时、准确。

动力源:财务数字化转型的先驱者

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要的地位。

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,试图构建一套完善的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与预期的效果差距较大。

多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,这不仅浪费了大量的时间,还增加了出错的概率。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,给财务工作带来了巨大的风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。这一系列问题严重制约了动力源财务数字化转型的步伐,自动报表生成也因为系统的问题无法高效实现。

合思方案:破解动力源财务难题的密钥

面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思提供了一套全面、高效的解决方案。

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地掌握成本情况。通过系统的对接,为自动报表生成提供了准确、及时的数据基础。

无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。员工在消费时无需再为垫资和开票烦恼,自动报表生成也能更准确地反映消费情况。

合思费控系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。在这个过程中,自动报表生成也能够整合多系统的数据,呈现出更全面的财务信息。

合思费控还实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在填报申请单时,系统能够自动填充相关信息,并且可以在同屏上对不同消费渠道进行比价,选择最优方案。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了成本。同时,自动报表生成能够快速、准确地对这些消费数据进行统计和分析。

显著成效:财务数字化转型的硕果累累

应用合思解决方案后,动力源取得了一系列显著的成效与成果。

员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一改变极大地提升了员工的使用体验,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。自动报表生成能够及时反映员工报销情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。自动报表生成功能让财务人员从繁琐的报表制作中解脱出来,提高了工作效率。

动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过自动报表生成,管理者可以快速获取所需的财务信息,做出科学的决策。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。打破了系统壁垒,让财务制度得以更好地落地。企业的财务管理更加规范、高效,自动报表生成也能够整合多系统的数据,为企业提供更全面、准确的财务报表。

动力源反馈:对合思解决方案的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思的自动报表生成功能也得到了动力源的肯定,为企业的财务管理提供了重要的支持。

未来展望:携手共进,持续推动财务数字化转型

未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续推动企业的财务数字化转型和发展。自动报表生成功能也将不断升级和完善,为企业提供更强大的财务支持。双方将携手共进,在财务数字化的道路上越走越远。

北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在点击免费试用,体验合思财务数字化解决方案的魅力,让自动报表生成功能为您的企业财务管理带来全新的变革。

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