在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，真正达成了从费用申请到入账的高效流程。而这一切的背后，智能费用审批发挥了至关重要的作用。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的增多，问题也逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源急需一个能够解决这些问题的智能费用审批解决方案。
合思方案开启智能之旅
面对动力源的困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
数据同步，打破信息孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能费用审批提供了准确的数据基础。
无需报销模式，让消费更合规。合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了智能费用审批的效率。
强大的系统连接能力。合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能费用审批更加顺畅。
方案落地成效显著
合思的解决方案落地后，为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销体验大幅提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。智能费用审批让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
会计工作减负，成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。智能费用审批为财务部门带来了实实在在的改变。
管理者决策更高效。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能费用审批为管理者提供了有力的决策支持，让企业的管理更加科学、精准。
客户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的价值和可靠性，也说明了智能费用审批在动力源的应用得到了客户的高度认可。
携手未来共创数字化蓝图
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作，共同探索更多财务数字化的可能性。智能费用审批作为其中的核心环节，将在未来发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验智能费用审批带来的全新变革，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9226.html
